TIMESAFE for Kommuner

Hele kommunens bygningsmasse.
Ét samlet overblik.

TIMESAFE giver kommuner og offentlige institutioner én fælles platform til at styre drift og servicekontrakter, vedligehold og lovpligtige eftersyn på tværs af skoler, plejehjem, rådhuse og idrætshaller.
Kolding Kommune – bruger TIMESAFE til bygningsdrift
Løsningen for Kommuner

Få en køreklar og brugervenlig løsning

Vi har samlet vores erfaringer fra mange kommuner i én køreklar løsning, som gør det nemmere og hurtigere for jer at implementere.

Herunder vises de moduler andre kommuner typisk anvender.

Drift & Vedligehold

Gå fra akut brandslukning til planlagt vedligehold.
 
Få det samlede overblik over alle planlagte serviceopgaver, tildel ansvar til tekniske serviceledere, og dokumentér, at opgaverne er udført på tværs af alle kommunens matrikler.

Tekniske Anlæg

Fra ventilationsanlæg på skoler til elevatorer på plejehjem. Få én central database over samtlige tekniske aktiver.

Registrér alder, servicehistorik og garantiudløb, så I kan styre eksterne leverandører og udbud effektivt.

Bygningsscreening

Få et klart og objektivt billede af bygningsmassens sande tilstand.

Gennemfør systematiske screeninger af skoler og institutioner, og brug data til at argumentere for budgetter og prioritere vedligeholdelsesindsatsen.

Brand & DKV

Overholdelse af brandkrav (BR18) og DKV-planer er et massivt ansvar i offentlige bygninger.

Systemet samler al dokumentation for ABA, flugtveje og branddøre, og sikrer, at både lovpligtige eftersyn og egenkontrol bliver udført til tiden.

Vi hjælper jer godt i gang

TIMESAFE hjælper gerne med at sætte systemet korrekt op fra dag ét – tilpasset kommunens struktur, jeres bygningsmasse og jeres ansvarsfordeling.

Vi sikrer, at både forvaltning og tekniske serviceledere er klædt på til at bruge platformen i hverdagen.

Resultatet er en løsning, der virker fra første dag – og en organisation, der føler sig tryg ved at bruge den.

Udfordringen

Mange spredte bygninger. Tusindvis af anlæg. Hvor er overblikket?

Som driftsansvarlig i en kommune eller offentlig forvaltning har du ansvaret for en enormt kompleks bygningsmasse.
 
Skoler, daginstitutioner, plejehjem og idrætsanlæg – hver med deres egne tekniske anlæg, serviceaftaler og lovkrav.
 

Hvad er problemet så? Viden er spredt og personafhængig.

Data om bygninger og anlæg ligger gemt i regneark, gamle fagsystemer, hos den enkelte tekniske serviceleder, der snart går på pension, eller hos leverandører. 

 
Når budgetterne skal lægges, eller Arbejdstilsynet banker på, mangler det tværgående overblik.
Det gør det umuligt at prioritere vedligeholdelsesmidlerne objektivt og gå fra brandslukning til planlagt og mere effektiv drift.
Ingen tilstandsvurdering
Manglende tværgående overblik
Uklar ansvarsfordeling på tværs af lokationer
Personafhængig viden
Eftersyn der glipper uden varsel
Decentral dokumentation
Reaktiv drift
Løsningen for Kommuner

Fra mavefornemmelser til datadrevet bygningsdrift

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation, eftersyn og tilstandsvurderinger ét sted – så både forvaltningen, driftslederne og de eksterne leverandører arbejder ud fra det samme datagrundlag.

Datadrevet prioritering

Slut med at fordele vedligeholdelsesmidler baseret på mavefornemmelser. Med TIMESAFE får I et objektivt overblik over bygningernes tilstand, så I kan investere skattekronerne dér, hvor behovet er størst.

Fælles standard på tværs af matrikler

Uanset om det er en folkeskole eller et rådhus, sikrer TIMESAFE, at lovpligtige eftersyn, brandkrav og serviceaftaler håndteres ensartet. I minimerer risikoen for påbud og sikrer et sundt indeklima for borgere og medarbejdere.

Fremtidssikring af viden

Når en teknisk serviceleder går på pension, eller en leverandør skiftes, forsvinder bygningens historik ikke med dem.

Alt er forankret i systemet, hvilket gør onboarding af nye medarbejdere hurtig og gnidningsfri.

Book en demo
små skridt mod bedre overblik

Ét overblik over alle tekniske anlæg – uanset bygningstype og placering

Gør det nemmere at styre servicekontrakter og holde overblikket over alle de tekniske installationer, der sikrer driften og indeklimaet i offentlige bygninger. 

Disse omfatter typisk:

  • Ventilation & indeklima (skoler/institutioner)
  • Brandsikring (ABA, sprinkler, ABV)
  • Elevatorer & lifte (Plejehjem/Rådhuse)
  • Flugtveje & nødlys
  • Varmeanlæg & CTS
  • Legepladser & udendørsarealer

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation ét sted og har mere end 200 forskellige anlægsskabeloner, der fungerer ud af boksen.

Book en demo
TIMESAFE for retailkæder – tekniske anlæg og servicehistorik samlet ét sted
TIMESAFE for retailkæder – HelpDesk til fejlmelding og driftsopgaver i butikker
TIMESAFE for retailkæder – planlagt vedligehold og compliance på tværs af kæden
TIMESAFE for retailkæder – bygningsscreening og tilstandsvurdering af butikker
Ét system til alle kvadratmeter

Overblikket kan findes
lige ved hånden

Giv både forvaltningen og driften én fælles platform til bygningsdrift og vedligehold.
 
TIMESAFE samler trådene for jeres ejendomme, så både ledelse, driftsledere og eksterne servicepartnere altid har adgang til den samme, opdaterede viden.
 
  • Tværgående overblik: Følg med i tilstanden på tværs af alle skoler, institutioner og administrative bygninger.
  • Datadrevet budgettering: Prioritér skattekronerne baseret på objektiv viden om bygningernes tilstand.
  • Klart ansvar: Slut med tvivl om, hvem der gør hvad – I fremtidssikrer viden og minimerer personafhængighed.
Book en demo
Opnå fuld dokumentation

Tallene for Kommuner

kommuner

Hos kunder der bruger TIMESAFE aktivt

tekniske anlæg

Aktivt i drift på platformen

udførte opgaver

via TIMESAFE

gennemsigtighed

Få total synlighed efter implementering

"

Vi vurderer en årlig driftsbesparelse på op mod 100.000 kr. alene på tømning af fedtudskillere i vores storkøkkener, baseret på servicedata i TIMESAFE.

Herudover kommer CO2 besparelsen ved de færre kørsler med slamsugerne.

Lars Thygesen

Teamleder Energi- og Teknik, Ejendomme i Silkeborg Kommune

"

Overblikket, service, reparationer, udgifter, vedligeholdelsesplaner… Vi bruger TIMESAFE til mange ting.”

Peter Olsen

Vesthimmerlands Kommune

"

Jeg kan gå ud fysisk på stedet og scanne ind med min telefon og sikre at de enkelte enheder er i orden. Der er langt bedre styr på det, end der var dengang før vi havde branden.

Fritz Birk Sørensen

Norddjurs Kommune

"

TIMESAFE er så struktureret og så nemt og overskueligt. Vi kan hurtigt få indblik i, hvad vi har af anlægstyper på de forskellige ejendomme og lynhurtigt slå op og se, hvordan det ser ud med tilstanden og vedligeholdelsen de forskellige steder.

Med TIMESAFE sparer vi arbejdsgange og nogle gange ekstra reparationsomkostninger. Vi kan med overblikket og strukturen se, hvad vi har af anlægstyper og aktiver på de forskellige ejendomme

Vi har med TIMESAFE et værktøj, som vi kan kommunikere og styre alt igennem.

Anne Schytt Rasmussen

Specialist i Kolding Kommune

En tryg opstart - trin for trin

Vi er med jer hele vejen

Vi bruger vores erfaring til at hjælpe jer godt fra opstart til anvendelse.
01

Vi afstemmer omfanget

Vi starter med en snak om jeres behov, så løsningen passer til jeres virkelighed.
02

TIMESAFE sætter det hele op

Vi konfigurerer systemet for jer – I skal ikke starte fra bunden.
03

Vi træner og hjælper jer

Jeres team lærer systemet at kende med konkret vejledning og support.
04

Vi er med hele vejen

Også efter opstart er vi tæt på – med løbende support og sparring.
Klar til det fulde overblik?

Vil du se, hvordan andre kommuner gør?

Book en uforpligtende demo-gennemgang, og se hvordan TIMESAFE kan tilpasses jeres forvaltning – uanset bygningsmassens størrelse og kompleksitet.