Fejl- & Mangelgennemgang for jer
Nem fejl og mangelgennemgang fra mobilen
Saml forhold i ét projekt
Opret et nyt afleveringsprojekt på få sekunder, så alle konstaterede fejl og mangelforhold kan samles under projektet.
Lav jeres gennemgang
Alle fejl og mangler kan registreres på få sekunder. Angiv fejl, evt. beskrivelse, fotodokumentation og placering på plantegning.
Fotodokumentation med tegnefunktion
Påfør kommentarer eller præciseringer direkte på fotos, når I registrerer de forskellige forhold. Det tydeliggør forhold og gør det nemmere at løse.
Fordel og løs opgaverne
Hvert registreret forhold oprettes som en opgave, der kan tildeles den ansvarlige medarbejder eller entreprenør.
Rapport og dokumentation
Print en fyldestgørende PDF-rapport direkte fra projektet og send den til relevante samarbejdspartnere. Den fulde dokumentation forbliver i TIMESAFE.
TIMESAFE står til rådighed
Det er nemt at komme i gang, men vi hjælper jer alligevel hele vejen, og deler meget gerne ud af vores "best practise" erfaringer fra andre afleveringsprojekter.
Udfordringen
Når gennemgangen tager længere tid på kontoret end i bygningen
Dobbeltarbejde
Noter på papir og billeder på telefonen skal efterfølgende samles, sorteres og renskrives i en rapport på kontoret. Det er tidskrævende og ineffektivt.
Uklar kommunikation
En tekstbeskrivelse som "ridse på væggen" er sjældent nok. Uden præcis lokalisering og visuel dokumentation spilder entreprenøren tid på at lede efter fejlen.
Spredt opgavefordeling
Når mangellisten sendes ud som et samlet dokument via mail, bliver det svært at følge op på, hvem der har ansvaret for hvad, og om opgaverne reelt bliver løst.
Tabt overblik
Uden et centralt system mister bygherren eller driftschefen hurtigt overblikket over, hvor mange mangler der udestår, og om afleveringsfristerne overholdes.
Løsningen
Brug en enkel løsning, der samler op med det samme
Opret et projekt på få sekunder, og saml herefter alle fejl, mangler, billeder, ansvarlige og rapporter under den samme gennemgang.
Alt samlet på stedet
Registrer, dokumenter og placér fejlen, mens du står foran den. Når du trykker gem, er opgaven oprettet og klar til behandling.
Krystalklar dokumentation
Med billeder og angivelse på plantegninger er der ingen tvivl om, hvad der skal laves, og hvor det er. Det minimerer fejl og unødige spørgsmål fra entreprenøren.
Gennemsigtig opfølgning
Følg status på hver enkelt opgave i realtid. Se præcis, hvornår en mangel er meldt udbedret, og bevar det fulde overblik over projektets fremdrift.
Fuld historik
Alle registreringer ligger i TIMESAFE for evigt. Har du behov for det, så træk dem ud i en enkel og hurtigt genereret PDF-rapport.
FRA BYGGERI TIL DRIFT
Fra aflevering til drift – uden huller i viden
Tag beslutninger på et oplyst grundlag
Gennemgangen er færdig, når du går ud ad døren
Håndværkerne, varehuscheferne og jeg opretter alle opgaver på platformen, så vi alle har overblik over status og fremgang. Det er rigtig godt, for vi kan vælge at følge de enkelte opgaver, og sker der ændringer, får vi alle besked om det.
Anders Djernes
Facility Management Teamleder i Bauhaus
Spørgsmål & svar
Ofte stillede spørgsmål
om Fejl & Mangler
Har du andre spørgsmål? Kontakt os direkte – vi svarer hurtigt.
Kontakt osHvad kan funktionen til gennemgang af bygninger bruges til?
Funktionen kan bruges til at identificere fejl og mangler i bygninger i forskellige situationer, såsom ved aflevering af nybyggeri/renovering (commissioning), 1- og 5-års gennemgange, ved overtagelse, fraflytning eller generel vurdering af en bygning.
Hvordan registrerer man fejl og mangler i systemet?
Fejl og mangler oprettes nemt som opgaver via mobil, tablet eller desktop, så man hurtigt kan dokumentere problemer direkte under den fysiske gennemgang af bygningen.
Kan man dokumentere fejl visuelt?
Ja, hver opgave kan indeholde fotodokumentation med mulighed for at tegne på billederne.
Desuden kan fejlen sættes præcist på en plantegning for at sikre god orientering og forståelse af problemets placering.
Hvordan håndteres opgavestyring og tildeling af arbejdsopgaver?
De registrerede input bliver til opgaver. Opgaverne kan tildeles til specifikke brugere, så alle ved, hvem der skal udføre arbejdet. Det sikrer en effektiv fordeling af opgaverne, at ansvaret er tydeligt, og at det er nemt at følge op på alle forhold for alle parter.
Kan man lave en samlet rapport over fejl og mangler?
Ja, da alle data automatisk gemmes i TIMESAFE, kan man nemt generere en rapport over alle opgaver i et ’fejl- og mangelprojekt’.
Kan man spare tid ved brug af modulet?
Ja, helt sikkert. Da opgaver oprettes straks de konstateres ved den fysiske gennemgang, og der kan genereres en rapport uden ekstra manuelt arbejde, spares al efterbehandling.
Der skal ikke sorteres billeder og opsættes et dokument til en rapport, sendes mails med fordeling til de forskellige ansvarlige – det kan allerede være klaret når I forlader bygningen efter gennemgangen.
Kort sagt
Alt klares på stedet
Registrer fejl, tag billeder og placér dem på plantegningen direkte fra mobilen.
Direkte fordeling
Tildel opgaverne til de ansvarlige entreprenører med det samme.
Ingen efterbehandling
Generér den samlede mangelliste og rapport med et enkelt klik.
Fuld gennemsigtighed
Følg med i udbedringen af manglerne og bevar overblikket over projektets fremdrift.
For dem som fanger de skæve detaljer
Få en gennemgang af værktøjet, så du kan gennemgå bedre fremover.
Book en uforpligtende demo-gennemgang, og se hvordan jeres organisation kan spare timer på administration af fejl og mangler med TIMESAFE.
Vi forholder os til jeres udgangspunkt – uanset størrelse og kompleksitet.