Løsningen

Når du arbejder struktureret og compliant
med Brand & DKV

• Hvilke bygninger er omfattet af BR18-reglementet?

  Principielt er alle bygninger i Danmark omfattet af BR18 reglementet. Brandmyndighederne kan afvige fra reglerne, men som udgangspunkt vil alle jeres bygninger være omfattet af reglerne.

   

• Hvor meget holder BR18 Brandpakken styr på?

  Løsningen holder styr på alle de anlægstyper, som indgår i BR18’s DKV skema, samt alle de anlægstyper som TIMESAFE’s kunder i øvrigt har haft brug for.

  I skrivende stund er det 60+ forskellige anlægstyper, som f.eks. Automatisk Brandalarmeringsanlæg (ABA), Sprinkleranlæg (AVS), Varslingsanlæg (AVA) m.v., men også brandmateriel som CO2 slukkere og slangevindere.

  På de 60+ typer er der mulighed for opsætning af mere end 250 turnusforløb så som egenkontrol, service, inspektion og lign.

• Er brandmateriel også en del af BR18 Brandpakken?

  Ja, brandmateriel, som eksempelvis slangevindere, håndslukkere, brandtæpper m.fl., er også en del af BR18 Brandpakken.

  Løsningen indeholder både mulighed for at registrere data omkring det enkelte stykke materiel og de lovpligtige eftersyn.

   

• Er egenkontroller også en del af BR18 Brandpakken?

  Egenkontroller er en del af de lovpligtige eftersyn og er derfor også en del af BR18 Brandpakken. Netop i forhold til Egenkontroller, har vi videreudviklet en løsning i samarbejde med vores kunder, der gør det ekstra nemt at udføre og indberette egenkontroller løbende – selv for ikke-tekniske personer. Egenkontrol løsningen er indeholdt i BR18 Brandpakken.

   

• Hvad kræver det for at komme igang?

  Den tekniske løsning er allerede lavet og du kan begynde at anvende BR18 Brandpakken allerede få øjeblikke efter du har indgået en aftale med os.

   

• Hvad nu hvis vi allerede bruger TIMESAFE i forvejen?

  Intet problem. Vi supplerer jeres nuværende setup med indholdet i BR18 Brandpakken. Det vil sige alle de nye enhedstyper, turnusser m.v.

   

• Hvem har adgang til den digitale logbog?

  Det har brugere som har adgang til de brandrelaterede anlægstyper. Desuden kan man give beredskaberne adgang til at se logbogen uden at oprette dem som bruger først.

• Koster det noget at oprette vores leverandører på TIMESAFE?

  Nej, det er gratis for jer at oprette leverandører på jeres TIMESAFE konto og vi afregner heller ikke overfor leverandørerne.

• Hvad nu når BR18 opdateres og kravene ændres?

  Vi sørger for at opdatere BR18 Brandpakken i takt med, at kravene i BR18 ændrer sig. Du får besked fra os, når en ny opdatering er på vej.

   

• Jeg er leverandørvirksomhed. Kan vi bruge TIMESAFE?

  Ja, det kan I godt. Vores leverandørkunder bruger TIMESAFE til at holde styr på eftersyn/service, som dokumentationsværktøj, kundeportal og meget mere. Kontakt os for at høre nærmere.

   

• Hvad er Bygningsreglement 2018 (BR18)?

  Bygningsreglementet 2018 (BR18) er en bekendtgørelse, der er udstedt med hjemmel i byggeloven, og dens kapitel 5 indeholder de gældende krav til bygningers brandsikkerhed.

  Bygningsreglementets krav finder anvendelse ved nybyggeri, tilbygninger, væsentlige ombygninger og ændringer i bygningens anvendelse.

  Derudover finder kravene anvendelse i forhold til drift, kontrol og vedligehold af bygningen samt ved opførsel og nedrivning, jf. byggelovens § 2.

  Kilde: Bygningsreglementet 2018

• Hvordan dannes den digitale logbog?

  Logbogen dannes automatisk i takt med at der indberettes egenkontroller, service, inspektioner mm. samt ved oprettelse af brandopgaver og brandnotater.

• Hvordan bruges den digitale logbog?

  Logbogen tilgås fra et bestemt anlæg eller adresse. Derfra kan man digitalt få vist mere eller mindre historik pr. anlæg, hvorpå der er dannet linjer hvor hver gang der er indberettet service, oprettet en brandopgave eller notat.

  Man kan desuden vælge at se loggen for en bestemt tidsperiode.

  Logbogen giver detaljeret dokumentation på hvad der er sket med anlægget, samt udførlig beskrivelse af hvem den udførende person var samt dennes firma og eventuelle godkendelser/certificeringer eller akkrediteringer.

• Kan man skrive korte anmærkninger i logbogen?

  Indimellem er der behov for at en kortfattet note fremgår af loggen.

  Med notefunktionen og notetypen ‘Brandnote’ er det muligt at notere en kort besked. F.eks. at en gruppe på ABA anlægget meldes ud grundet håndværkerarbejde.

• Kan varmt arbejde situationer håndteres i Brand & DKV?

  Ja der eksisterer en særskilt opgavetype for ’Varmt arbejde’. Opgaven oprettes med reference til enten lokation eller bygning.

  Opgavetypen er inkl. mulighed for underskrift direkte på skærmen og er derfor velegnet til at bygningsejer/driftsansvarlig udfylder skema og får f.eks. håndværksfirma til at læse og underskrive via en tablet.

• Hvad er et brandsyn?

  Et brandsyn er et lovpligtigt tilsyn af brandsikkerheden i en bygning, et lokale eller hos en virksomhed.

  Brandsyn er grundlæggende en tilsynsopgave, hvor det kontrolleres, om visse regler vedr. brandsikkerhed er overholdt.

• Kan varmt arbejde situationer håndteres i Brand & DKV?

  Ja der eksisterer en særskilt opgavetype for ’Varmt arbejde’. Opgaven oprettes med reference til enten lokation eller bygning.

  Opgavetypen er inkl. mulighed for underskrift direkte på skærmen og er derfor velegnet til at bygningsejer/driftsansvarlig udfylder skema og får f.eks. håndværksfirma til at læse og underskrive via en tablet.

• Hvor kan dokumenter ang. brand placeres?

  Brandrelevant dokumentation af enhver art kan uploades på den pågældende lokation eller bygning.

  Således er det nemt at finde for bygningsejer, leverandør, inspektører og brandmyndigheder.

• Hvordan kan jeg få et overblik over compliance inden for brand på mine bygninger?

  Forskellig statistik og rapportering kan opsættes. I Brand og DKV medfølger et statistikboard ”Brandoverblik – avanceret”.

  Dette board har stort fokus på, om brand-turnus bliver udført og på de anlægstyper som er ‘person-sikrende’ og som derfor pr. definition aldrig må være ude af funktion.

• Vi har kun bygninger opført før 2018 – hvilke regler gælder?

  Kapitel 7 skal anvendes selvom en bygning er fra før 2018 p.g.a. §82: ”Brandsikkerheden i en bygning skal opretholdes i hele bygningens levetid.”

• Hvad er digital egenkontrol?

  Digital egenkontrol er den løbende kontrol af brandinstallationer og -udstyr, som bygningsejeren er forpligtet til at udføre og dokumentere.

  I TIMESAFE foregår det direkte fra mobilappen – driftspersonalet scanner en QR-kode på den enkelte enhed, udfylder tjeklisten og gemmer dokumentationen automatisk i bygningens digitale logbog.

  Det erstatter ringbind, papirskemaer og manuelle Excel-ark.

• Hvad er forskellen på DKV og brandsyn?

  DKV (Drifts-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplan) er den løbende egenkontrol, som bygningsejeren selv er ansvarlig for at planlægge og udføre – typisk med faste intervaller gennem året.

  Et brandsyn er derimod et uanmeldt eller planlagt tilsyn, som brandmyndighederne gennemfører for at kontrollere, at bygningen lever op til gældende krav.

  Ved et brandsyn skal I kunne fremvise dokumentation for, at DKV-opgaverne er udført – det er præcis det, TIMESAFE’s digitale logbog sikrer.

• Hvad koster det ikke at have styr på branddokumentationen?

  Manglende eller mangelfuld branddokumentation kan have alvorlige konsekvenser. Brandmyndighederne kan udstede påbud og i gentagelsestilfælde bøder.

  Derudover kan forsikringsselskabet afvise eller reducere en erstatning, hvis det ved en skade viser sig, at lovpligtige eftersyn ikke er udført og dokumenteret.

  I yderste konsekvens kan bygningsejer eller driftsansvarlig blive gjort personligt ansvarlig. Det er ikke en risiko, der er værd at løbe – og det er netop den risiko TIMESAFE eliminerer.