TIMESAFE for Asset Management

Hele porteføljen. Styret fra én platform.

TIMESAFE giver Asset Managers og ejendomsforvaltere én fælles platform til at styre drift, vedligehold og teknisk dokumentation på tværs af hele bygningsporteføljen – fra enkeltaktiver til hundredvis af ejendomme.
Kolding Kommune – bruger TIMESAFE til bygningsdriftEjner Hessel – kunde hos TIMESAFEElgiganten – bruger TIMESAFE til facility managementNormal – kunde hos TIMESAFEAlbo Boligselskab – bruger TIMESAFE til ejendomsdrift
Løsningen for Asset Management

En løsning til jeres behov

En køreklar løsning med et bevidst sammensat udvalg af produkter, der passer til behovene hos Asset Management og Ejendomsforvaltere.
Start med det vigtigste, og udvid platformen i jeres eget tempo.

Drift & Vedligehold

Effektivt vedligehold er med til at sikre en ejendom, der kører, fremfor en ejendom, der er præget af brandslukning.
 
Få det samlede overblik over alle vedligeholdelsesopgaver på tværs af jeres ejendomme. Drift og vedligeholdelsesopgaver kan nemt tildeles både kollegaer og leverandører, og gør det nemt at følge med fra start til løst opgave.

Tekniske Anlæg

Fra ventilationsanlæg og eltavler til elevatorer, varmesystemer mv. Med TIMESAFE’s Tekniske Anlæg får du én central database over samtlige tekniske aktiver på tværs af hele kæden.

Hold styr på stamdata som alder, placering, tilstand og garantiudløb, og styr servicekontrakterne så I nemt kan følge med i den løbende vedligeholdelse – også med inddragelse af serviceleverandører.

Bygningsscreening

Få et objektivt overblik over bygningsporteføljens tilstand, som hjælper både i driften og i økonomiafdelingen.

Bygningsscreening via TIMESAFE giver jer et ensartet og sammenligneligt datagrundlag på tværs af alle aktiver, så I kan lave bedre vedligeholdelsesplaner, og undgå ubehagelige og uventede omkostninger.

HelpDesk

Gør det nemt for medarbejdere eller jeres lejere at indberette fejl og andre driftsopgaver direkte fra mobilen – også uden krav om brugerlogin.

HelpDesk samler alle henvendelser i et overskueligt overblik, hvor I kan prioritere, tildele og følge op på opgaverne. Effektiv håndtering, mere ro i driften og bedre service overfor jeres brugere.

Brand & DKV

Overholdelse af brandkrav (BR18) og Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplaner (DKV) er blevet et centralt ansvar, som skal løftes og dokumenteres fuldt ud.

Med vores Brand & DKV løsning kan I kortlægge brandtekniske installationer, samle øvrig dokumentation og udføre alle lovpligtige eftersyn, så I sikrer at I lever op til de aktuelle lovkrav.

Vi hjælper jer godt i gang

TIMESAFE hjælper gerne med at sætte systemet korrekt op fra dag ét – tilpasset jeres porteføljestruktur, ejerskabsforhold og den ansvarsfordeling, der gælder mellem Asset Manager, Property Manager og driftsleverandør.

Vi sikrer, at hele organisationen er klædt på til at bruge platformen i hverdagen. Resultatet er én fælles kilde til sandhed om jeres aktiver – fra dag ét.

Udfordringen

Mange aktiver. Mange systemer. Ingen sammenhæng.

Som Asset Manager eller ejendomsforvalter har du ansvaret for bygninger som investeringsaktiver – og dermed for at sikre, at de vedligeholdes mere effektivt, dokumenteres fyldestgørende og opfylder de krav, lejere, investorer og myndigheder stiller.

Men den tekniske virkelighed er ofte en anden.

Hvad er problemet så? Data er ofte fragmenterede, svære at handle på, og der mangler struktur.

Tilstandsrapporter gemmer sig i indbakker, servicehistorik lever hos de enkelte driftspartnere, og CAPEX-budgetter bygger på skøn frem for faktuel viden om aktivernes tilstand.

Det betyder, at du aldrig helt har det tværgående overblik, der skal til for at prioritere investeringerne rigtigt – og dokumentere dem overfor ejere og lejere.

Fragmenteret teknisk dokumentation på tværs af aktiver
CAPEX-beslutninger baseret på mavefornemmelser
Personafhængig viden
Lovpligtige eftersyn der glipper
Uklar ansvarsfordeling
Reaktiv drift
Løsningen for Asset Management

Fra spredte data til ét samlet overblik

TIMESAFE samler al dokumentation om bygninger og teknik, vedligeholdelseshistorik og eftersyn ét sted – så Asset Managers, driftspartnere og investorer altid arbejder ud fra det samme datagrundlag.

Datadrevet CAPEX-planlægning

Med TIMESAFE får I et objektivt overblik over aktivernes tekniske tilstand, så I kan prioritere kapitalen dér, hvor den giver mest værdi – og dokumentere det overfor ejere og bestyrelser. Slut med at basere investeringsbeslutninger på forældede tilstandsrapporter.

Fælles compliance-standard på tværs af porteføljen

Uanset om det er et kontor, en logistikejendom eller et boligkompleks, sikrer TIMESAFE, at lovpligtige eftersyn, brandkrav og serviceaftaler håndteres ensartet.
I minimerer risikoen for påbud, lejerklager og uplanlagte driftsomkostninger.

Klar dokumentation ved ejendomstransaktioner

Når en ejendom skal sælges, refinansieres eller overdages, er det tekniske datagrundlag allerede på plads. Al historik, certifikater og tilstandsvurderinger er samlet - og gør due diligence-processen markant hurtigere og mere troværdig.

Book en demo
små skridt mod bedre overblik

Ét overblik over alle tekniske anlæg – uanset aktivtype og beliggenhed

Det er afgørende for afkastet og compliance at holde styr på de tekniske installationer, der styrer driften og vedligeholdet af jeres bygningsaktiver.

Disse omfatter typisk:

  • Ventilation & klimaanlæg
  • Brandsikring (ABA, sprinkler, ABV)
  • Elevatorer & lifte
  • Flugtveje & nødlys
  • Varmeanlæg, CTS & bygningsautomatik
  • Tag, klimaskærm & indvendige fællesarealer

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation og ansvarsfordeling ét sted, og gør driften markant nemmere at håndtere.

Book en demo
TIMESAFE for retailkæder – tekniske anlæg og servicehistorik samlet ét sted
TIMESAFE for retailkæder – HelpDesk til fejlmelding og driftsopgaver i butikker
TIMESAFE for retailkæder – planlagt vedligehold og compliance på tværs af kæden
TIMESAFE for retailkæder – bygningsscreening og tilstandsvurdering af butikker
Ét system til alle kvadratmeter

Overblikket der holder driften i gang

Med TIMESAFE har driften altid opgaver, anlæg, historik og dokumentation lige ved hånden – både på kontoret og ude i bygningen.

Det gør det lettere at finde svar, prioritere indsatser og afslutte opgaver uden unødige afbrydelser.

  • Find det med det samme: Se placering, historik, dokumentation og næste opgave direkte på mobilen.
  • Prioritér rigtigt: Få et samlet overblik over fejl, eftersyn og vedligehold på tværs af bygninger.
  • Undgå at noget falder mellem to stole: Ansvar, status og deadlines er tydelige for alle.
  • Arbejd effektivt sammen: Drift, teknikere og leverandører arbejder ud fra den samme opdaterede viden.

Resultatet er mindre spildtid, færre glemte opgaver og mere ro i den daglige drift.

Book en demo
"

TIMESAFE er et godt match til en virksomhed som vores, og vi kan se et stort potentiale i at få udviklet en komplet Facility Management database i samarbejde med TIMESAFE.

Jesper Thorsgaard Larsen

Head of Group Engineering i Salling Group

En tryg opstart - trin for trin

Vi er med jer hele vejen

Vi bruger vores erfaring til at hjælpe jer godt fra opstart til anvendelse.
01

Vi afstemmer omfanget

Vi starter med en snak om jeres behov, så løsningen passer til jeres virkelighed.
02

TIMESAFE sætter det hele op

Vi konfigurerer systemet for jer – I skal ikke starte fra bunden.
03

Vi træner og hjælper jer

Jeres team lærer systemet at kende med konkret vejledning og support.
04

Vi er med hele vejen

Også efter opstart er vi tæt på – med løbende support og sparring.
Skal TIMESAFE understøtte jeres forretning?

Vil du se, hvordan andre Asset Managers og ejendomsforvaltere gør?

Book en uforpligtende demo-gennemgang, og se hvordan TIMESAFE kan tilpasses jeres porteføljestruktur – uanset om I forvalter 10 eller 500 ejendomme.