TIMESAFE for Offentlige Institutioner

Hele kommunens bygningsmasse.
Ét samlet overblik.

TIMESAFE giver kommuner og offentlige institutioner én fælles platform til at styre drift, vedligehold og lovpligtige eftersyn på tværs af skoler, plejehjem, rådhuse og idrætshaller.

Udfordringen

Hundredvis af bygninger. Tusindvis af anlæg. Hvor er overblikket?

Som driftsansvarlig i en kommune eller offentlig forvaltning har du ansvaret for en enormt kompleks bygningsmasse.

Skoler, daginstitutioner, plejehjem og idrætsanlæg – hver med deres egne tekniske anlæg, serviceaftaler og lovkrav.

Hvad er problemet så? Viden er spredt og personafhængig.

Data om bygninger og anlæg ligger gemt i regneark, gamle fagsystemer, hos den enkelte tekniske serviceleder, der snart går på pension, eller hos leverandører.

Når budgetterne skal lægges, eller Arbejdstilsynet banker på, mangler det tværgående overblik.

Det gør det umuligt at prioritere vedligeholdelsesmidlerne objektivt og gå fra brandslukning til planlagt og mere effektiv drift.

Manglende tværgående overblik

Uklar ansvarsfordeling på tværs af lokationer

Personafhængig viden

Eftersyn der glipper uden varsel

Decentral dokumentation

Reaktiv drift

Løsningen for Offentlige Institutioner

Fra mavefornemmelser til datadrevet bygningsdrift

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation, eftersyn og tilstandsvurderinger ét sted – så både forvaltningen, driftslederne og de eksterne leverandører arbejder ud fra det samme datagrundlag.

Datadrevet prioritering

Slut med at fordele vedligeholdelsesmidler baseret på mavefornemmelser. Med TIMESAFE får I et objektivt overblik over bygningernes tilstand, så I kan investere skattekronerne dér, hvor behovet er størst.

Fælles standard på tværs af matrikler

Uanset om det er en folkeskole eller et rådhus, sikrer TIMESAFE, at lovpligtige eftersyn, brandkrav og serviceaftaler håndteres ensartet. I minimerer risikoen for påbud og sikrer et sundt indeklima for borgere og medarbejdere.

Fremtidssikring af viden

Når en teknisk serviceleder går på pension, eller en leverandør skiftes, forsvinder bygningens historik ikke med dem.

Alt er forankret i systemet, hvilket gør onboarding af nye medarbejdere hurtig og gnidningsfri.

Book en demo

Løsningen for Offentlige Institutioner

Få en køreklar og brugervenlig løsning

Vi har samlet vores erfaringer fra mange kommuner i én køreklar løsning, som gør det nemmere og hurtigere for jer at implementere.

Drift & Vedligehold

Planlagt vedligehold er forskellen på en butik, der kører, og en butik, der lukker ned i utide.

Få det samlede overblik over alle planlagte service- og vedligeholdelsesopgaver på tværs af kædens lokationer. Opret faste vedligeholdelsesplaner, tildel ansvar og dokumentér, at opgaverne er udført – så I altid kan bevise, at driften er i orden, hvis tilsynet banker på.

Tekniske Anlæg

Fra rulletrapper og kølemontrer til kassesystemer og kaffemaskiner. Med TIMESAFE’s Tekniske Anlæg får du én central database over samtlige tekniske aktiver på tværs af hele kæden.

Du kan nemt registrere alder, placering, servicehistorik og garantiudløb, så I aldrig udskifter udstyr i blinde eller betaler for reparationer, der burde være dækket.

Bygningsscreening

Planlagt vedligehold er forskellen på en butik, der kører, og en butik, der lukker ned i utide.

HelpDesk

Gør det nemt for butikspersonalet at indberette fejl, mangler og driftsopgaver direkte fra mobilen.

TIMESAFE HelpDesk samler alle henvendelser i et overskueligt system, hvor I kan prioritere, tildele og følge op på opgaverne.

Brand & DKV

Overholdelse af brandkrav (BR18) og Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplaner (DKV) er et massivt ansvar, når man driver mange butikker.

Systemet samler al dokumentation for sprinkler, nødlys, ABA og flugtveje og sikrer, at både lovpligtige eftersyn og butikkernes egenkontrol bliver udført til tiden.

Vi hjælper jer godt i gang

TIMESAFE hjælper gerne med at sætte systemet korrekt op fra dag ét – tilpasset kommunens struktur, jeres bygningsmasse og jeres ansvarsfordeling.

Vi sikrer at både forvaltning og tekniske serviceledere er klædt på til at bruge platformen i hverdagen.

Resultatet er en løsning, der virker fra første dag – og en organisation, der føler sig tryg ved at bruge den.

små skridt mod bedre overblik

Ét overblik over alle tekniske anlæg – uanset bygningstype og placering

Det er forretningskritisk at holde overblikket over alle de tekniske installationer, der sikrer driften og indeklimaet i offentlige bygninger.

Disse omfatter typisk:

Ventilation & indeklima (skoler/institutioner)
Brandsikring (ABA, sprinkler, ABV)
Elevatorer & lifte (Plejehjem/Rådhuse)
Flugtveje & nødlys
Varmeanlæg & CTS
Legepladser & udendørsarealer

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation ét sted og har mere end 200 forskellige anlægsskabeloner, der fungerer ud af boksen.

Book en demo

TIMESAFE for retailkæder – tekniske anlæg og servicehistorik samlet ét sted

TIMESAFE for retailkæder – HelpDesk til fejlmelding og driftsopgaver i butikker

TIMESAFE for retailkæder – planlagt vedligehold og compliance på tværs af kæden

TIMESAFE for retailkæder – bygningsscreening og tilstandsvurdering af butikker

Ét system til alle kvadratmeter

Overblikket kan findes
lige ved hånden

Giv hele forvaltningen ro i maven med én fælles platform til bygningsdrift og vedligehold.

TIMESAFE samler trådene for jeres ejendomme, så både ledelse, driftsledere og eksterne servicepartnere altid har adgang til den samme, opdaterede viden.

Tværgående overblik: Følg med i tilstanden på tværs af alle skoler, institutioner og administrative bygninger.
Datadrevet budgettering: Prioritér skattekronerne baseret på objektiv viden om bygningernes tilstand.
Klart ansvar: Slut med tvivl om, hvem der gør hvad – I fremtidssikrer viden og minimerer personafhængighed.

Book en demo

Opnå fuld dokumentation

Tallene for Offentlige Institutioner

Compliance-rate

Hos kunder der bruger TIMESAFE aktivt

bygninger dokumenteret

Aktivt i drift på platformen

hurtigere dokumentation

Sammenlignet med manuelle processer

færre manuelle opgaver

Rapporteret af driftsteams efter implementering

TIMESAFE er et godt match til en virksomhed som vores, og vi kan se et stort potentiale i at få udviklet en komplet Facility Management database i samarbejde med TIMESAFE.

Jesper Thorsgaard Larsen

Head of Group Engineering i Salling Group

En tryg opstart - trin for trin

Vi er med jer hele vejen

Vi bruger vores erfaring til at hjælpe jer godt fra opstart til anvendelse.

Vi afstemmer omfanget

Vi starter med en snak om jeres behov, så løsningen passer til jeres virkelighed.

TIMESAFE sætter det hele op

Vi konfigurerer systemet for jer – I skal ikke starte fra bunden.

Vi træner og hjælper jer

Jeres team lærer systemet at kende med konkret vejledning og support.

Vi er med hele vejen

Også efter opstart er vi tæt på – med løbende support og sparring.

TIMESAFE for Offentlige Institutioner

Hele kommunens bygningsmasse.
Ét samlet overblik.

Udfordringen

Hundredvis af bygninger. Tusindvis af anlæg. Hvor er overblikket?

Løsningen for Offentlige Institutioner