Boligkontoret Århus tager et stort digitalt skridt fremad med opstart af TIMESAFE platformen, der blandt andet er designet til at håndtere servicekontrakter i samarbejde med serviceleverandører. Første kick-off møde er afholdt med fokus på ventilations- og elevatorservice.
På kickoff mødet deltog både Boligkontoret Århus og de syv servicevirksomheder, som servicerer og vedligeholder ventilationsanlæg og elevatorer på tværs af Boligkontoret Århus’ store portefølje af lejemål fordelt på 79 afdelinger.
Fra Boligkontoret Århus deltog Driftschef Michael Andersen og Ejendomsinspektør Morten Bo Madsen, mens TIMESAFE blev repræsenteret af Michael Toft, der præsenterede og instruerede i brugen af TIMESAFE, som det centrale værktøj til styring og samarbejde. Flere af leverandørerne kendte TIMESAFE i forvejen fra andre kunder og ser gode muligheder i det digitale samarbejde med deres kunder.
Det samme gjorde Michael Andersen, Driftschef ved Boligkontoret, også. Han udtrykker stor tilfredshed med det indledende møde og ser positivt på fremtiden:
Det var et godt kick-off møde, og jeg ser meget frem til, at vi nu kan samarbejde endnu bedre med vores serviceleverandører gennem TIMESAFE. Med knap 6.000 lejemål bliver det en kæmpe fordel for både os og vores leverandører at få skabt et samlet digitalt overblik.
Driftschef Michael Andersen, Boligkontoret Århus
Digitalisering og effektivisering
Dette skridt mod digitalisering og effektivisering rummer nye potentialer for Boligkontoret Århus og deres serviceleverandører. Boligkontoret Århus er en væsentlig aktør inden for boligadministration i regionen og står for administrationen af knap 6.000 lejemål, der er geografisk fordelt på hele 79 afdelinger. Det er derfor en stor mængde af elevatorer og ventilationsanlæg, som nu bliver styret via TIMESAFE.
TIMESAFE vil ikke blot forbedre koordineringen og effektiviteten af serviceopgaver, men også sikre en højere grad af tilfredshed blandt lejere ved at sikre, at vedligeholdelses- og serviceopgaver udføres mere smidigt og rettidigt. I den sammenhæng er servicevirksomhederne helt afgørende, og med TIMESAFE som digitalt bindeled, er det muligt at understøtte samarbejdet langt bedre end det har været frem til nu, så den samlede service for lejerne kan forbedres yderligere.
FAKTA OM TIMESAFE
TIMESAFE gør det nemt at samle overblikket over jeres bygninger og deres mange tekniske fagområder som ventilation, køl, sikring, brand, elevatorer, porte, el, VVS, solceller m.v., men også en lang række ikke-tekniske aktiver. Via TIMESAFE styrer både bygningsejere og leverandører servicekontrakter, drift & vedligehold, egenkontroller og DKV, dokumentation, HelpDesk, energioptimering, screeninger, tilstandsvurdering, garantiudløb, restlevetid m.m. TIMESAFE anvendes i dag i mange tusinde bygninger og mere end 30 mio. m2 bygningsmasse.
Kontakt os gerne for at høre mere om mulighederne for at få bedre overblik og en nemmere hverdag i jeres virksomhed.
