TIMESAFE for Retailkæder

Ét samlet overblik over alle jeres butikker

TIMESAFE giver retailkæder ét samlet Asset- & Facility Management system med overblik over lovpligtige eftersyn, teknisk vedligehold og ansvarsfordeling – på tværs af alle jeres butikker.
Elgiganten – bruger TIMESAFE til facility managementEjner Hessel – kunde hos TIMESAFE
Løsningen for Retailkæder

En køreklar løsning til jeres butikskæde

Her finder I det udvalg af produkter, der oftest anvendes hos vores andre Retailkæder.
Start med det vigtigste, og udvid platformen i jeres eget tempo.

Tekniske Anlæg

Fra rulletrapper og kølemontrer til kassesystemer og kaffemaskiner. Med TIMESAFE’s Tekniske Anlæg får du én central database over samtlige tekniske aktiver på tværs af hele kæden.

Du kan nemt registrere alder, placering, servicehistorik og garantiudløb, så I aldrig udskifter udstyr i blinde eller betaler for reparationer, der burde være dækket.

Brand & DKV

Overholdelse af brandkrav (BR18) og Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplaner (DKV) er et massivt ansvar, når man driver mange butikker. 

Systemet samler al dokumentation for sprinkler, nødlys, ABA og flugtveje og sikrer, at både lovpligtige eftersyn og butikkernes egenkontrol bliver udført til tiden.

Drift & Vedligehold

Planlagt vedligehold er forskellen på en butik, der kører, og en butik, der lukker ned i utide.
 
Få det samlede overblik over alle planlagte service- og vedligeholdelsesopgaver på tværs af kædens lokationer. Opret faste vedligeholdelsesplaner, tildel ansvar og dokumentér, at opgaverne er udført – så I altid kan bevise, at driften er i orden, hvis tilsynet banker på.

HelpDesk

Gør det nemt for butikspersonalet at indberette fejl, mangler og driftsopgaver direkte fra mobilen.

TIMESAFE HelpDesk samler alle henvendelser i et overskueligt system, hvor I kan prioritere, tildele og følge op på opgaverne.

Vi hjælper jer godt i gang

Vi sætter TIMESAFE op fra dag ét med den løsning, der passer til jeres butikker, kapacitet og behov.

Vi sikrer at jeres team er klædt på til at bruge platformen i hverdagen.

Resultatet er en løsning, der kan tages i brug med det samme – og en organisation, der føler sig tryg ved at bruge den.

Udfordringen

Mange butikker. Men hvem har det fulde overblik?

Du har 20, 50 eller 100 butikker. Hver med sine egne tekniske installationer: ventilation, køleanlæg, automatiske døre, ABA mv. – og hvert anlæg har forskellige behov for vedligehold, service og lovpligtige eftersyn.

Problemet? Ingen har det fulde overblik.

Driftsansvarlige arbejder i regneark. Servicerapporter ligger i e-mailbokse, og når der kommer et tilsyn – eller et driftstop – bruger I unødig tid på at finde den rigtige dokumentation.

Det koster tid. Det koster penge. Det skaber unødig usikkerhed.

Uklar ansvarsfordeling på tværs af lokationer
Eftersyn der glipper uden varsel
Panik ved tilsyn og myndighedskontakt
Dokumentation spredt over e-mails og regneark
Løsningen for Retailkæder

Samme standard i alle butikker

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation, eftersyn og ansvarsfordeling ét sted – så du altid ved, hvad der er udført, hvad der mangler, og hvem der er ansvarlig.

Lovkrav og compliance uden bekymring

TIMESAFE holder styr på, hvornår hvert anlæg skal efterses og sikrer, at I altid er dokumenteret korrekt over for myndigheder og forsikringsselskaber.

Skalér uden at miste overblikket

TIMESAFE gør det nemt at rulle ud i hele kæden - også når I åbner nye butikker. På den måde bindes lokale butikker sammen med hovedkontoret.

Fra reaktiv til proaktiv drift

Flyt jeres butiksdrift fra brandslukning til mere planlagt vedligehold. Opbyg historik, der giver indsigt og laver bedre vedligeholdelsesplaner. Det giver effektiv og billigere drift.
Book en demo
små skridt mod bedre overblik

Få fuldt overblik over de typiske anlæg i retailbutikken

Det er vigtigt – og god forretning – at holde overblikket over alle de tekniske installationer, der kræver lovpligtige eftersyn eller løbende vedligehold i butikken. Disse kan omfatte:

  • Brandsikring
  • Flugtveje & nødbelysning
  • Køl & frys (F-gas)
  • Ventilation
  • El-tavler & termografering
  • Elevatorer & rulletrapper

TIMESAFE samler al teknisk dokumentation, eftersyn og ansvarsfordeling ét sted i køreklare løsninger – så du altid ved, hvad der er udført, hvad der mangler, og hvem der er ansvarlig. 

Book en demo
TIMESAFE for retailkæder – tekniske anlæg og servicehistorik samlet ét sted
TIMESAFE for retailkæder – HelpDesk til fejlmelding og driftsopgaver i butikker
TIMESAFE for retailkæder – planlagt vedligehold og compliance på tværs af kæden
TIMESAFE for retailkæder – bygningsscreening og tilstandsvurdering af butikker
Én platform til alle butikker

Overblikket kan findes
lige ved hånden

Giv hele organisationen ro i maven med én fælles platform til bygningsdrift og vedligehold.
TIMESAFE samler trådene for alle jeres butikker, så både ledelse, butikschefer og servicepartnere altid har adgang til den samme, opdaterede viden – på computer og mobil.
 
Det sikrer:
  • Tværgående overblik: Alle relevante afdelinger kan følge med i anlæg og installationer.
  • Ro i hverdagen: Lovpligtige eftersyn og serviceaftaler dokumenteres automatisk og overskueligt.
  • Klart ansvar: Slut med tvivl om, hvem der gør hvad – I minimerer risikoen for påbud og undgår driftstop.
Book en demo
Opnå fuld dokumentation

Tallene for Retailkæder

udførte opgaver

i butikker via TIMESAFE

butikker

aktivt i drift på platformen

tekniske installationer

på tværs af butikker

køreklare setups

tekniske skabeloner klar til brug

"

Der er en kæmpe værdi i trygheden i, at vi får udført vores kontroller.

Hvis jeg sendte ringbind ud til alle Varehuschefer, ville jeg ikke have samme overblik over, om de når dem igennem.

Vi kan med TIMESAFE hjælpe hinanden til, at vi kommer i mål.

Anders Djernes

Facility Management Teamleder i Bauhaus

"

"Der er bare så mange fordele ved den her løsning, men helt grundlæggende har vi lavet den sammen med TIMESAFE for nemmere at kunne opfylde lovkravene på en enkel og brugervenlig måde. Vi er meget tilfredse med den løsning, vi har fået skabt sammen med TIMESAFE og er glade for, at andre også er interesserede, for så har vores tanker ikke været helt forkerte."

Charlie Kragdahl

Sikkerhedschef i Coop

"

TIMESAFE er et godt match til en virksomhed som vores, og vi kan se et stort potentiale i at få udviklet en komplet Facility Management database i samarbejde med TIMESAFE.

Jesper Thorsgaard Larsen

Head of Group Engineering i Salling Group

"

Besparelserne på tid og penge spiller godt ind i vores forretningsmodel, hvor vi har skarpt fokus på at minimere omkostninger, for at kunne have det effektive vareflow og lave priser.

Lars Nikolajsen

Controller ved Billigblomst

En tryg opstart - trin for trin

Vi er med jer hele vejen

Vi bruger vores erfaring til at hjælpe jer godt fra opstart til anvendelse.
01

Vi afstemmer omfanget

Vi starter med en snak om jeres behov, så løsningen passer til jeres virkelighed.
02

TIMESAFE sætter det hele op

Vi konfigurerer systemet for jer – I skal ikke starte fra bunden.
03

Vi træner og hjælper jer

Jeres team lærer systemet at kende med konkret vejledning og support.
04

Vi er med hele vejen

Også efter opstart er vi tæt på – med løbende support og sparring.
Pust ud og tag kontrollen over driften

Vil du se, hvordan andre retailers gør?

Book en demo-gennemgang, og se hvordan TIMESAFE kan tilpasses jeres kæde – uanset størrelse og kompleksitet.