Bygningsscreening
BETA
Få overblikket over jeres bygningers tilstande og kommende investeringer
Bygningsscreening for jer
Kend tilstanden, før den bliver et problem
Systematiske screeninger og tilstandsvurderinger
Gennemfør ensartede og strukturerede screeninger af alle bygninger. TIMESAFE sikrer, at I indsamler data på struktureret vis på tværs af hele porteføljen og med jeres ønskede interval.
Datadrevet prioritering
Få et samlet databaseret overblik over bygningsmassens tilstand, og brug data til at prioritere budgetter og investeringer effektivt. Flyt rundt på investeringerne ud fra jeres økonomiske rammer.
Fotodokumentation og bygningens tilstand
Dokumentér tilstanden visuelt under screeningen. Billeder gør det nemmere at vurdere omfanget af en skade eller et vedligeholdelsesbehov hjemme fra kontoret.
Mobil eller tablet
Foretag screeningen med det samme i jeres bygninger. Registrér observationer og vedhæft billeder direkte fra mobil eller tablet, uden at skulle vente til du er tilbage på kontoret. Effektivt, nemt og mere retvisende.
Bedre budgetter
Få visualiseret behovet for investeringer over de kommende år. Når I kan se behovet for kommende investeringer, kan I nemmere forholde jer til dem, prioritere dem i forhold til hinanden, og sætte penge af i budgettet på forkant.
TIMESAFE står til rådighed
Det er nemt at foretage bygningsscreeninger via TIMESAFE, men vi hjælper jer selvfølgelig godt i gang.
Udfordringen
Når bygningernes tilstand er ukendt, bliver prioriteringerne usikre
Manglende overblik
Skjulte skader opdages for sent
Uden løbende registrering og vurdering er det svært at se, hvor behovet er størst, før problemerne vokser.
Højere driftsomkostninger
Små problemer bliver unødigt dyre
Når vedligehold udskydes, øges risikoen for følgeskader, akutte indgreb og driftsstop.
Værdiforringelse
Bygninger og anlæg mister værdi
Manglende vedligehold forkorter levetiden og svækker både funktion, kvalitet og ejendommens langsigtede værdi.
Svagt beslutningsgrundlag
Investeringer bliver sværere at prioritere
Uden dokumenteret viden bliver budgetter og CAPEX-planer baseret på antagelser frem for faktiske behov.
Løsningen
Skab et fælles og opdateret billede af bygningsmassen
Resultatet er et vedvarende og troværdigt overblik, som både drift og ledelse kan arbejde videre ud fra.
Ensartede vurderinger
Arbejd efter samme metode og kriterier på tværs af bygninger og medarbejdere.
Udvikling over tid
Følg hvordan bygningernes tilstand ændrer sig, og hvor der er behov for at reagere.
Samlet overblik
Se behovene på tværs af hele porteføljen, og ikke kun i den enkelte bygning.
Langsigtet planlægning
Skab kontinuitet i arbejdet med vedligehold og kommende investeringer.
Driften er en VIGTIG ressource
Driften gør behovene synlige
Driftspersonalet kender bygningerne og ser ofte behovene, før de bliver synlige for resten af organisationen. Den viden kan omsættes til systematiske screeninger, konkrete tilstandsvurderinger og et samlet økonomisk overblik.
- Kortlæg bygningernes tilstand ud fra den viden, der allerede findes i driften
- Dokumentér kommende behov med vurderinger, billeder og forventede omkostninger
- Synliggør vedligeholdelsesefterslæb og områder, der kræver særlig opmærksomhed
- Skab grundlag for de rette ressourcer til intern opgaveløsning og ekstern ekspertise
- Giv ledelsen et realistisk billede af, hvad der skal prioriteres og hvornår
Resultatet er, at driftens faglige indsigt bliver tydelig for ledelsen og kan omsættes til bedre prioriteringer, større økonomisk råderum og mere realistiske vedligeholdelsesplaner.
Tag beslutninger på et oplyst grundlag
Giv ledelsen et stærkere beslutningsgrundlag
Når driftens eller en rådgivers viden samles i dokumenterede tilstandsvurderinger, får ledelsen et klart billede af bygningernes behov og de økonomiske konsekvenser, der følger med.
- Få overblik over kommende udgifter på tværs af porteføljen
- Prioritér investeringer ud fra dokumenteret behov
- Fordel ressourcerne bedre mellem intern drift, vedligehold og ekstern ekspertise
- Skab mere realistiske budgetter og vedligeholdelsesplaner
- Underbyg beslutninger over for direktion, bestyrelse og ejere
Resultatet er større økonomisk forudsigelighed, færre uventede udgifter og mere sikkerhed bag beslutningerne.
Bagom bygningscreening
Oversigt over driftsøkonomi giver ro i maven
eller holde musen henover
Håndværkerne, varehuscheferne og jeg opretter alle opgaver på platformen, så vi alle har overblik over status og fremgang. Det er rigtig godt, for vi kan vælge at følge de enkelte opgaver, og sker der ændringer, får vi alle besked om det.
Anders Djernes
Facility Management Teamleder i Bauhaus
Spørgsmål & svar
Ofte stillede spørgsmål
om Bygningsscreening
Har du andre spørgsmål? Kontakt os direkte – vi svarer hurtigt.
Kontakt osKan vi tilpasse screening-skabelonerne til vores specifikke behov?
Ja. Skabelonerne kan tilpasses, så de afspejler jeres bygningstyper, ansvarsområder og de kategorier, I ønsker at vurdere.
Uanset om I screener butikker, skoler, kontorbygninger eller noget helt andet, kan TIMESAFE indrettes til at stille de rigtige spørgsmål.
Hvordan håndterer TIMESAFE fotodokumentation i praksis?
Under bygningsscreeningen kan den ansvarlige tage billeder direkte med sin telefon og vedhæfte dem til det specifikke fund.
Billederne gemmes automatisk i TIMESAFE og knyttes til den bygningsdel eller det anlæg, der registreres et forhold omkring.
Kan vi trække data ud til brug i vores egne rapporteringssystemer?
Ja. Data fra bygningsscreening kan eksporteres, så I kan bruge det andre steder i jeres organisation – f.eks. formidling til ledelse og bestyrelse.
Hvor lang tid tager det at gennemføre en screening med TIMESAFE?
Det afhænger af bygningens størrelse og kompleksitet, men TIMESAFE er designet til at gøre processen så effektiv som muligt i selve screeningssituationen.
Skabeloner, mobiladgang og direkte fotodokumentation reducerer den tid, der bruges på registrering, så screeningen kan fokusere på selve vurderingen. Rapportering og økonomisk overblik er klar allerede i forbindelse med udførslen af en bygningsscreening.
Kan vi bruge systemet offline, hvis der mangler dækning i kælderen?
Tildels. TIMESAFE understøtter ikke offline-brug, men du kan til enhver tid se om du er online eller ej.
Du kan nemt registrere dine input selvom du er offline, og det er først når du skal gemme det hele, at du skal være online. TIMESAFE viser tydeligt hvis du er offline.
Hvordan sikrer systemet, at vurderingerne bliver ensartede?
Skabelonerne definerer præcis, hvad der skal vurderes og efter hvilke kriterier.
Det betyder, at to forskellige medarbejdere, der screener den samme type bygning, arbejder ud fra det samme grundlag og anvender de samme vurderingsskalaer.
Det giver sammenlignelige data på tværs af bygninger og over tid.
Kan eksterne rådgivere få adgang til at udføre screeninger i systemet?
Ja. I kan give eksterne rådgivere, ingeniører eller bygningsinspektører adgang til at udføre og registrere screeninger direkte i systemet.
I styrer selv, hvad de har adgang til, og alle fund samles automatisk i jeres platform.
Hvordan kommer vi i gang med at bruge Bygningsscreening?
Vi sætter løsningen op for jer, og giver jer besked, når det er klart. Det tager normalt kun ganske få minutter den første gang og herefter kan I til enhver tid starte en ny bygningsscreening uden videre.
Hvad er en bygningsscreening, og hvornår skal vi lave en?
En bygningsscreening er en systematisk gennemgang af en bygnings fysiske tilstand – typisk med fokus på bygningsdele, tekniske installationer og vedligeholdelsesbehov.
Det anbefales at gennemføre en screening ved overtagelse af nye bygninger, ved udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner, forud for budgetlægning eller som led i en løbende tilstandsovervågning.
I TIMESAFE kan screeningen gennemføres direkte på stedet via mobil eller tablet, med fotodokumentation og automatisk rapportgenerering.
Hvad er forskellen på en bygningsscreening og en tilstandsrapport?
Et stykke henad vejen er det noget nær det samme. Bygningsscreening er en gennemgang af tilstande og kommende investeringer eller omkostninger i de enkelte bygninger.
Tilstandsrapporter laves typisk ved køb/salg af ejendomme, mens bygningsscreeninger i TIMESAFE laves løbende. Bygningsscreeninger sættes i system, så det bliver en løbende og tilbagevendende opgave, eksempel hvert 2. år, at opdatere vurderingen af bygningernes tilstand, som kan bruges til løbende at prioritere vedligehold og planlægge investeringer.