Tekniske Anlæg
Kend tilstanden på hvert teknisk anlæg i alle bygninger
Tekniske Anlæg for jer
Én samlet platform til alle jeres tekniske anlæg
Hurtig indberetning via QR-kode
Med TIMESAFE kan brugere scanne en QR-kode på anlægget og finde information samt indberette og udføre opgaver – direkte fra mobilen.
Styring af servicekontrakter
Serviceaktiviteter oprettes direkte på anlæg, hvorefter TIMESAFE adviserer i god tid og teknikere indberetter direkte i platformen.
Fuldt overblik over status og historik
I TIMESAFE får driftsteamet et samlet overblik over alle åbne, igangværende og løste opgaver. Intet forsvinder i en travl indbakke.
Data som grundlag
Udtræk data til brug ved udbud, afklaring af energipotentialer, tilstandsvurderinger og investeringer, garantistyring mv.
Bedre samarbejde med leverandører og teknikere
TIMESAFE gør samarbejdet nemmere, når anlægsplaceringen er angivet, når medarbejdere eller leverandører stopper eller skiftes.
TIMESAFE står til rådighed
Vi hjælper jeres organisation med at implementere Tekniske Anlæg, så I kan starte næste hverdag med ro i maven og fuldt overblik.
Ventilation
ABA
Nøgleboks
El-tavle
Døre
Køleanlæg
Hjertestarter
Legeplads
Rottefælde
Røgalarm
Tag
Port
Udfordringen
Når anlæggene kører... indtil de ikke gør
Ukendt tilstandsvurdering
Uden løbende tilstandsvurderinger opdages slid og fejl ofte først, når anlægget bryder ned og kræver dyre reparationer.
Spredte serviceaftaler
Når aftaler ligger hos forskellige leverandører eller i forskellige mapper, er det svært at vide, om anlæggene får den service, I betaler for.
Manglende energioptimering
Uden overblik over anlæggenes drift og stamdata går organisationen glip af oplagte muligheder for at spare på energien og reducere CO2-udledningen.
Reaktiv frem for proaktiv
Når driften styres af akutte nedbrud frem for planlagt vedligehold, bliver hverdagen uforudsigelig og unødigt dyr for både driftsteamet og bygningens brugere.
Løsningen
Når du arbejder struktureret og proaktivt
med Tekniske Anlæg
Samlet overblik over alle anlæg
Alle tekniske installationer er samlet ét sted – med tydelig status på tilstand, alder og næste serviceeftersyn.
Dokumentation gemt ét sted
Servicerapporter, manualer og historik ligger præcis dér, hvor de hører til – direkte på det enkelte anlæg.
Planlagt vedligehold
Faste serviceintervaller og opgaver kører automatisk. Det gør driften forudsigelig og forlænger anlæggenes levetid.
Effektiviseret drift
Med fuldt overblik kan I prioritere investeringer og udskiftninger baseret på data frem for mavefornemmelser.
Små skridt mod bedre overblik
God drift er en god forretning
Tekniske anlæg skal passes, før de fejler
Planlæg i god tid.
Ikke i panik.
Vi vurderer en årlig driftsbesparelse på op mod 100.000 kr. alene på tømning af fedtudskillere i vores storkøkkener, baseret på servicedata i TIMESAFE.
Herudover kommer CO2 besparelsen ved de færre kørsler med slamsugerne.
Lars Thygesen
Teamleder Energi- og Teknik, Ejendomme i Silkeborg Kommune
TIMESAFE er så struktureret og så nemt og overskueligt. Vi kan hurtigt få indblik i, hvad vi har af anlægstyper på de forskellige ejendomme og lynhurtigt slå op og se, hvordan det ser ud med tilstanden og vedligeholdelsen de forskellige steder.
Med TIMESAFE sparer vi arbejdsgange og nogle gange ekstra reparationsomkostninger. Vi kan med overblikket og strukturen se, hvad vi har af anlægstyper og aktiver på de forskellige ejendomme
Vi har med TIMESAFE et værktøj, som vi kan kommunikere og styre alt igennem.
Anne Schytt Rasmussen
Specialist i Kolding Kommune
Vi har med TIMESAFE et værktøj, som vi kan kommunikere og styre alt igennem.
Det betyder, at vi får et overblik over antal og hvor meget vi skal
forvente, der skal skiftes.
Det gør det nemmere, når vi skal snakke
budgetter, da det giver et retvisende billede af tilstanden
Peter Kruse
Technical Facility Manager i Normal
Spørgsmål & svar
Ofte stillede spørgsmål
om Tekniske Anlæg
Har du andre spørgsmål? Kontakt os direkte – vi svarer hurtigt.
Kontakt osHvilke typer af tekniske anlæg kan vi registrere i TIMESAFE?
I kan registrere alle typer tekniske anlæg, eksempelvis ventilation, varme, køl, el, elevatorer, porte, pumper og brandtekniske installationer. Strukturen kan tilpasses jeres bygninger og behov.
Kan vores eksterne servicepartnere få adgang til platformen?
Ja. Eksterne servicepartnere kan få deres egen adgang og begrænses til de relevante bygninger, anlæg og opgaver. Det gør det nemt at samle dokumentation og historik ét sted. Det koster ikke ekstra at give jeres servicepartnere adgang.
Får vi automatisk besked, når et anlæg skal serviceres?
Ja. I kan oprette faste serviceintervaller og frister, så de relevante personer automatisk får besked, når et eftersyn eller en service nærmer sig.
Kan vi uploade manualer og diagrammer til anlæggene?
Ja. Manualer, diagrammer, billeder, servicerapporter og anden dokumentation kan uploades direkte på det enkelte anlæg, så materialet altid er let at finde.
Hvordan hjælper TIMESAFE med at forlænge anlæggenes levetid?
TIMESAFE skaber overblik over service, eftersyn, fejl og anlæggenes tilstand. Det gør det lettere at opdage problemer i tide, planlægge vedligehold og undgå unødige nedbrud. God vedligehold, giver længere levetid.
Kan vi trække rapporter over anlæggenes tilstand?
Ja. I kan danne rapporter over blandt andet tilstand, fejl, servicehistorik og kommende vedligehold. Rapporterne kan bruges til prioritering, budgettering og dokumentation.
Hvordan kommer vi i gang med at registrere vores anlæg?
Kan platformen håndtere lovpligtige eftersyn af f.eks. elevatorer?
Ja. Lovpligtige eftersyn kan registreres med intervaller, frister, dokumentation og ansvarlige. TIMESAFE hjælper med at skabe overblik og sikre, at nødvendige eftersyn bliver fulgt op.
Hvad er et Asset Management System?
Et Asset Management System er en digital platform til at registrere, overvåge og styre alle fysiske aktiver i en organisation – typisk tekniske installationer som HVAC-anlæg, elevatorer, ventilation, sprinkleranlæg og sikringsudstyr.
I TIMESAFE samles alle aktiver på tværs af bygninger og lokationer, med tilstandsdata, servicehistorik, manualer og kommende eftersyn – alt på ét sted.
Kan TIMESAFE håndtere HVAC-service og vedligehold?
Ja. TIMESAFE bruges af mange organisationer til at registrere og servicere HVAC-anlæg, herunder ventilationsanlæg, varmepumper og køleanlæg.
I opretter anlægget i systemet med stamdata og serviceintervaller, og TIMESAFE sørger for automatiske påmindelser og dokumentation af udført service.
Ekstern HVAC-leverandør kan gives adgang til platformen, så de indberetter direkte.
Kort sagt
Én platform til alle anlæg
Saml data, serviceaftaler og dokumentation for alle tekniske installationer på én platform.
Forlænget levetid
Sikre at anlæggene får den rette service i tide, så I undgår dyre nedbrud og forlænger levetiden.
Tværgående overblik
Følg med i tilstand og historik på tværs af alle bygninger og anlægstyper, og gør det nemt når leverandører og kolleger skiftes.
Bedre driftsøkonomi
Gå fra akutte reparationer til planlagt vedligehold baseret på reelle data.