Med Tjek ind / Tjek ud får I en enkel og fleksibel løsning til registrering af besøgende, håndværkere og eksterne samarbejdspartnere. Alle ind- og udtjekninger gemmes i TIMESAFE, så I altid har dokumentationen og historikken tæt på og let tilgængelig. Historikken giver jer samtidig indsigt i besøgsflowet over tid.
Brugeren scanner en QR-kode eller tilgår systemet direkte via link, og indtaster relevante oplysninger. Ved afgang tjekker brugeren ud så I altid har styr på, hvem der er i bygningen og hvor længe.
Tjek ind / Tjek ud – et hurtigt overblik
Få overblikket over hvem der er i jeres bygninger – nemt, sikkert og dokumentérbart.
Enkel adgang
Brug QR-kode eller direkte link – ingen app, ingen installation og ingen ventetid.
Mere enkelt bliver det ikke.
Indtast oplysninger og accepter vilkår
Få registreret navn, firma og kontaktperson på besøgende, der også kan bekræfte adgangsbetingelser og sikkerhedsinstruktioner.
Overblik og sikkerhed
Se hvem der er i bygningen, og brug informationen i jeres evakuerings- og sikkerhedsprocedurer.
Tilstedeværelse og varighed
Tjek ind / Tjek ud registrerer både ankomst- og afgangstid, så I ved, hvor længe personen har været til stede.
Klar til brug – og tilpasningsparat
Tjek ind / Tjek ud kan opsættes med det samme, med jeres branding, egne felter og formål – både til faste og midlertidige lokationer.
Få indsigt om besøg i bygningen
Tjek ind / Tjek giver jer indsigt i hvorfor I får besøg, hvordan besøgene fordeler sig mellem møder, håndværkere m.v. og hvilke virksomheder, der besøger jer mest.
Typiske anvendelser af Tjek ind / Tjek ud
Tjek ind / Tjek ud kan bruges i mange sammenhænge. Herunder er eksempler på brugsscenarier:
- Gæsteregistrering i kontorbygninger
- Adgang for håndværkere og leverandører
- Midlertidige projekter og byggepladser
- Receptioner, skoler, institutioner og lagerfaciliteter
Det hele udføres nemt og effektivt via den besøgendes smartphone.
Samlet overblik over besøgende
Tjek ind / Tjek ud aktivitet logges automatisk i TIMESAFE og gør det nemt at se hvem der aktuelt er i jeres bygninger.
Tjek ind / Tjek ud kan opsættes til at rumme flere eller færre felter, som skal udfyldes, betingelser, der skal læses og accepteres, hvem der skal besøges m.v. Ved at klikke på Vis knappen kan du se yderligere information om hver enkelte besøgendes formål og du kan også tjekke besøgende ud, som ikke selv har fået gjort det, så dit overblik er intakt.
Vil du vide mere?
Vi hjælper gerne med at tilpasse løsningen til netop jeres behov og fysiske rammer. Kontakt os for en demo eller mere information.
