“Det har været en utrolig nem og god oplevelse”. Ordene stammer fra Omar Ryberg Karsbek, der er bygningskonstruktør i Ejendomsgruppen i Norddjurs Kommune, hvor han har fungeret som kontaktperson i forbindelse med implementeringen – en implementering, der blot tog 5 arbejdsdage.
Vi kender allesammen til eller har hørt om indførelsen af nye IT systemer, hvor implementering og efterfølgende tilretning hurtigt sniger sig op på at vare flere måneder. Implementeringen bliver til projekter, der kan virke uoverskuelige og som sluger alt for meget tid – tid vi ikke føler vi har i forvejen. Og selvom implementeringen forhåbentlig er endt med at være vellykket, så føler vi alligevel at vi har spildt værdifuld og unødig tid undervejs.
Når vi holder møder med nye potentielle kunder, så falder snakken ofte på dette område og vi fornemmer næsten trætheden på forhånd. En god oplevelse af TIMESAFE konkurrerer med vurderingen af om man nu også synes, at der er kapacitet til et implementeringsprojekt. Som udviklere og leverandører af TIMESAFE ved vi hvor let implementeringen er, men det lyder for godt til at være sandt, at en hel platform kan implementeres på ganske få dage – og fungere, vel at mærke. Vi satte os for at bevise vores påstand i samarbejde med Norddjurs Kommune.
Konkret implementeringsplan
Omar var den første, der blev præsenteret for TIMESAFE i Norddjurs Kommune og selvom han så lyset med det samme, var også han skeptisk over for implementeringsdelen. Vi præsenterede derfor Omar for vores implementeringskoncept, der indeholder et overblik over hvem der skal gøre og levere hvad og hvornår. En efterfølgende præsentation og vurdering i resten af Ejendomsgruppen fik Norddjurs Kommune til at tage skridtet og indgå en aftale med TIMESAFE.
Vi ville gerne dokumentere hvor enkelt TIMESAFE er at få implementeret og bad derfor Omar og hans kollegaer om at notere den tid, som de brugte på TIMESAFE. Konklusionen var klar og dokumentationen på plads: Implementeringen af TIMESAFE er både hurtig og nem.
I Ejendomsgruppen har vi samlet set brugt 4 – 5 arbejdsdage på implementeringen af TIMESAFE. De 3 af dagene gik med at få opdateret overblikket over vores ejendomme og tekniske serviceledere. Havde vi haft det overblik i forvejen, havde det reelt set kun taget os 1 1/2 arbejdsdag, at komme i mål med implementeringen af TIMESAFE.
Omar Ryberg Karsbek, Bygningskonstruktør, Vej og Ejendom, Norddjurs Kommune
Konklusionen blev, at det i alt tog Norddjurs Kommune 4 1/2 dag, at få fremskaffet de data, der stod i implementeringsplanen, afstemme databehov m.v. Omar’s vurdering var i øvrigt, at implementeringen kunne have været 3 dage hurtigere, hvis de blot havde haft de data på plads, som vi efterspurgte, og som de – efter eget udsagn – burde have haft på plads.
Vi er glade for casen i Norddjurs Kommune, fordi den dokumenterer vores påstand om, at TIMESAFE er både hurtigt og ukompliceret at implementere.
Du er altid velkommen til at kontakte Steen Olsen, hvis du er nysgerrig på at høre mere om TIMESAFE eller vores implementeringskoncept.
