Løsningen er ideel til eksterne aktører og gæster, som nemt og hurtigt kan tjekke ind og ud, samtidig med at du får dokumenteret tilstedeværelse og fuldt overblik.

Fordele:

• Hurtigt og enkelt check-in med QR-kode
• Nem adgang for besøgende i bygningen
• Fuld dokumentation af, hvem der er i bygningen
• Understøtter sikkerhed, beredskab og myndighedskrav
• Mulighed for krav om accept af betingelser ved tjek ind

Du kan læse mere på produktsiden for Tjek ind / Tjek ud og du er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte os, hvis du vil høre mere.

Ændringerne er opdateret i TIMESAFE

TIMESAFE kunder der bruger BR18 Brandpakken får automatisk overvåget og opdateret deres brandløsning, så den stemmer overens med de aktuelle krav. Det gør de, fordi vi overvåger Bygningsreglementet som en del af abonnementet. Når der er ændringer, så opdaterer vi dem og giver besked – sådan som det er tilfældet her.

Klik her, hvis du vil vide mere om BR18 Brandpakken.

Tilgængelige turnusmuligheder og uddrag af Bygningsreglementet på såvel enheder som turnus er opdateret i TIMESAFE på alle de virksomheder, der anvender BR18 Brandpakken. Dermed er det nu muligt for dig at tilrette jeres turnusser i henhold til de nye regler, hvis I er blandt dem, der kan følge den opdaterede vejledning.

Derudover ved vi, at flere kunder fastholder princippet om hyppigere intervaller på egenkontrollerne end dem Bygningsreglementet stiller, fordi de opnår andre fordele som følge af en hyppigere rundering og kontrol. Hvad der er rigtigst for jer at gøre, er en blanding af de gældende krav til brandsikkerhed og jeres egne ønsker og hensyn i øvrigt.

Usikker på reglerne for dine ejendomme?

Se en oversigt over ændringerne på Bygningsreglementets hjemmeside ved at klikke her.

Er du usikker på, hvilke regler der gælder for din ejendom? Kontakt dit lokale beredskab eller en certificeret brandrådgiver.

Overblik over ændringerne i BR18 Brandpakken

Herunder er et kort uddrag af ændringerne, som vi har tilpasset i BR18 Brandpakken i TIMESAFE:

Slangevinde – ændringer i egenkontrol

Såfremt den konkrete bygning er omfattet af de generelle retningslinjer i BR18, er kravet til egenkontrol ændret fra et månedligt serviceeftersyn til et halvårligt serviceeftersyn for bygninger i anvendelseskategori 6. For øvrige er det månedlige serviceeftersyn bortfaldet.

Brandtæppe – ændringer i egenkontrol

Såfremt den konkrete bygning er omfattet af de generelle retningslinjer i BR18, er kravet til egenkontrol ændret fra et månedligt serviceeftersyn til et årligt serviceeftersyn.

Håndildslukkere – ændringer i egenkontrol

Såfremt den konkrete bygning er omfattet af de generelle retningslinjer i BR18, er kravet til egenkontrol bortfaldet.

Ændringen gælder alle typer håndildslukkere.

El-sikkerhedsattest, Brandmandselevator, Iltreduktionsanlæg og Branddasker – ingen egenkontrol

Såfremt den konkrete bygning er omfattet af de generelle retningslinjer i BR18, er kravet til egenkontrol bortfaldet. Det betyder, at El-sikkerhedsattest og Brandmandselevator udgår helt af TIMESAFE BR18 Brandpakken.

Stigrør – ændringer i egenkontrol

Såfremt den konkrete bygning er omfattet af de generelle retningslinjer i BR18, er kravet til egenkontrol ændret fra et månedligt eftersyn til et halvårligt eftersyn.

Flugtveje – sproglige præciseringer

Regelsættet er opdateret i forhold til flugtveje. Der er tale om flere præciseringer af afsnit 7.3.2, 7.3.2.1 og 7.3.2.2.

Vil du høre mere om BR18 Brandpakken, egenkontrol og DKV?

BR18 Brandpakken anvendes i dag i mange tusinde bygninger i hele landet. Vores løsning kan formodentlig også hjælpe jer med at få overblik og struktur på de mange krav fra BR18 – på en enkel og effektiv måde. Vores løsning tager afsæt i BR18, er standardiseret og lige til at tage i brug.

Kontakt os hvis du vil høre mere – det er helt uforpligtende.

[ts_light_contact_form]

Krista Vos fra Vejle Kommune arbejder med rottebekæmpelse. Hun er med til at lave det forebyggende arbejde med placering af rottespærrer og rottefælder i kommunens kloakker. Men ofte har det været brandslukningen, der tager mest opmærksomhed.

Det er klart, at når Hr. og Fru Jensen har rotter, så kræver det noget opmærksomhed her og nu. Men det kan helt sikkert bedst betale sig økonomisk at lave det forebyggende arbejde. Det vil jeg meget hellere bruge min energi på.

Krista Vos, Vejle Kommune

Så hvordan bevæger Krista og Vejle Kommune sig fra brandslukning til forebyggelse? Det kan du læse om og få inspiration til her.

Udgangspunktet for en ny tilgang

Da Krista blev ansat i Vejle Kommune fik hun overdraget en række regneark med rottespærrer og deres placering. Og så modtog hun løbende fakturaer fra det kloakfirma, der servicerede de mange rottespærrer.

Med en stigning af rotteanmeldelser på over 80% i 2020, så bliver vi nødt til at se os om for at finde en mulighed for at arbejde mere effektivt. Og det var jo heller ikke den bedste timing, at vi fik så mange anmeldelser, når vi nu også gerne ville bevæge os over imod forebyggelse frem for brandslukning. Så vi fik en god udfordring.

Krista Vos, Vejle Kommune

For at give sig selv et overblik over, hvor de enkelte rottespærrer befandt sig, gik hun på udkig efter et system, som kunne give hende det overblik. Og i en anden afdeling i Vejle Kommune anbefalede kollegaerne hende at kigge på TIMESAFE, som de selv brugte. 

Krista undersøgte TIMESAFE og fandt ud af, at platformen kunne give hende den dokumentation, som hun havde brug for. Med TIMESAFE kunne hun se muligheden for at vide præcist, hvad pengene går til, så hun kan optimere på udgifterne og effekten af den løbende forebyggelse, drift og vedligeholdelse. 

Undervejs i processen

Med registreringen af rottespærrer i TIMESAFE har Krista overblik over hvor og hvor mange rottespærrer der er rundt om i kommunen. Sammen med det kloakfirma, som Vejle Kommune har kontrakt med, kan Krista finde ud af, hvilke rottespærrere, der enten sidder fejlplaceret eller sidder overflødigt. Der var blandt andet placeret rottespærrer i de samme brønde, hvor der også var rottefælder. Leverandøren fandt også rottespærrer, der sad i alle tilløb i en brønd i stedet for at placere en enkelt i afløbet. At kunne reducere udgifter til service af unødvendige rottespærrer vil på sigt give en god besparelse for Vejle Kommune.

Men derudover har Krista også opnået en række andre fordele. 

KloakTek, som servicerer rottespærrer for Krista i Vejle Kommune, registrerer nemlig fejl på brøndene. Det kan være at brønden skal hæves til niveau, måske er en tilstopning på vej, det kan også være et hul i brønden eller måske der er rottehuller.

Vores kloakfirma indberetter og prioriterer opgaverne inde i TIMESAFE med høj eller lav prioritet, så jeg kan få lavet det vigtigste først. Derefter sender jeg opgaven videre til den, der har ansvaret for at få det lavet. De bonus-info jeg får derfra er guld værd. Det er jo langt bedre at reparere et hul, inden der kommer rotter ind, end at skulle til både at lave hullet, fange rotterne og rydde op efter dem.

Krista Vos Vejle Kommune

Krista er glad for, at opgavesystemet i TIMESAFE holder hende til ilden, når det kommer til forebyggelse af rotter. Hun oplever, at der normalt let kan gå hverdag i den, og at hun og kollegaerne kun får fokus på brandslukningen. Men når hun straks får en mail om, at der er fundet skader på en brød, og at det er høj prioritet at få det ordnet, så får hun det gjort. Hun får fokus på forebyggelse under jorden i stedet for rottebekæmpelse over jorden.

Krista har også fået overblikket over, hvornår KloakTek skal forbi til service igen. I TIMESAFE er rottespærrer oprettet med en servicetermin opsat med dato og med ønsket interval for service. Krista ved derfor hele tiden, hvornår det næste gang er tid til, at KloakTek skal forbi igen. 

Hun ved også, hvornår kloakfirmaet sidst var forbi. Og det giver hende den fordel, at hun ved, hvornår en rottespærre sidst er registreret i brønden. Der sker nemlig ind i mellem det, at en rottespærrer forsvinder fra brønden og så virker forebyggelsen ikke længere. Har der været en spuling af en kloak, sker det, at rottespærren ikke kommer ned i kloakken igen. Og Krista kan nu finde frem til af hvem og hvornår den er blevet taget op – og dermed kan hun finde den igen og få den sat på plads. 

En anden fordel for Krista er, at hun kan tilknytte tegninger og andre dokumenter til enhederne, for eksempel en rottespærre, oprettet i TIMESAFE. Krista har derfor lagt relevante dokumenter ind på den enkelte rottespærre. Det kan for eksempel være kloaktegninger fra lige netop den pågældende brønd. Dokumenterne er dermed relevante og nemme at tilgå også for kloak medarbejderne i marken.

I andre dokumentlagre kan det tage virkelig lang tid at finde det helt rigtige dokument, når man skal bladre adskillige pdf filer igennem på mange sider for at finde lige det, man søger. Inde i TIMESAFE er dokumenterne sorteret på enheder. Det er virkelig nemt at finde det rigtige.

Krista Vos, Vejle Kommune

Fordele efter registreringen

En af de kæmpe fordele, som Krista har fået med ved at flytte rottebekæmpelsen væk fra excel-ark og over på TIMESAFE platformen, er, at det nu er Vejle Kommune, der ejer data.

Det er nu Krista, der har overblikket, og det overblik deler hun med KloakTek. Før var det 100% kloakfirmaet, der havde data, og prisen blev udregnet på baggrund af deres data. Nu har Krista selv styr på overblikket og kan få den helt rigtige totaløkonomi ved udbud og den bedst mulige løsning i forhold til den løbende servicering, drift og vedligeholdelse. Det kan hun fordi hun nu langt bedre kan vise leverandøren hvad opgaven, der skal bydes på, går ud på. Det giver bedre økonomi for Vejle Kommune, men uden at hun eller leverandøren skal gå på kompromis.

Før var kloakfirmaet nødsaget til at tage forbehold for en række usikkerheder i deres prisgivning. Men nu kan de komme med den skarpeste pris og løsning, fordi de ved, hvad de har med at gøre derude.

Vi oplever ofte, at kunder ikke har et klart overblik over hvad de har af udstyr eller hvorhenne. Det er en stor udfordring for os som leverandør, når vi starter nye samarbejder op og når vi løbende skal servicere og vedligeholde udstyret. Det problem er løst med TIMESAFE, der fungerer som et rigtig godt bindeled mellem os og Vejle Kommune og gør samarbejdet meget bedre for os begge to.

Pelle Jensen, Driftchef, KloakTek

Slut med mange og gamle Excel ark

Ud over at have fået et bedre overblik og mere styr på serviceringen, så har Krista også konstateret andre positive fordele ved at bruge TIMESAFE som samarbejdsplatform. Når Vejle Kommune køber eller bygger en ny bygning, så opretter hun bygningen med det samme i TIMESAFE, så den indgår på lige fod med de andre bygninger. Leverandøren kan straks herefter påbegynde sit arbejde, der både inkluderer registrering af nyopsatte rottespærrer og derefter den løbende servicering og vedligehold. Det er en meget enkel og effektiv måde at gå fra intention til konkret handling.

Vi er gået fra at have mange excel-ark, der manuelt skulle opdateres og vedligeholdes, hvis de da overhovedet blev vedligeholdt, til nu at have løbende opdaterede data. I TIMESAFE bidrager vi alle til, at vi har det bedste datagrundlag. Jeg lægger materialer ind til vores kloakfirma, som efterfølgende kan sende opgaver til mig og opdatere data inde i TIMESAFE. Nu har vi levende og opdaterede data, som er let tilgængelige og klar til brug.

Krista Vos, Vejle Kommune

Gode ideer

Krista er begejstret for at arbejde i TIMESAFE, det hjælper hende med at nå sit mål om forebyggelse frem for brandslukning. Krista har reflekteret over, hvad det er der skal til, for at en løsning som TIMESAFE giver mening og stor værdi.

Det er vigtigt, at du investerer noget tid i TIMESAFE. For selvom TIMESAFE er meget brugervenlig og intuitiv, så arbejder platformen ikke af sig selv. TIMESAFE er en IT samarbejdsplatform, der, som alle andre it-systemer, skal fodres med information. Du og leverandørerne skal bruge det løbende. Du skal ind og følge op på opgaver og på turnus. Opdatere lokationer, hvis der er behov for det. Men når du virkelig lærer at bruge det, får du SÅ meget viden og overblik retur. Det kan virkelig betale sig.

Krista Vos, Vejle Kommune

Krista har også prioriteret at mødes med hendes kloakfirma flere gange for at afstemme, hvilke informationer de har brug for fra hende, for at de kan udføre deres arbejde rigtig godt. Hun har også afstemt med dem, hvordan de bedst muligt overleverer informationer tilbage til hende, så de får et godt samarbejde op at køre, hvor de spiller hinanden gode. 

Derudover er Krista god til at samarbejde med TIMESAFE.

Krista ringer, når hun har spørgsmål. Hun er nysgerrig på, hvilke andre muligheder der er i TIMESAFE. Og så hjælper vi med de opgaver, hun ikke selv har tid eller overskuddet til, så opgaverne bliver vinget af og hun kan komme videre. Det gør også, at vi har en virkelig god relation, så vi sammen får den bedste løsning til Vejle Kommune.

Marie Ambrosius, Projektleder hos TIMESAFE

Kristas indstilling til at samarbejde med både kloakfirmaet og TIMESAFE giver hende et stærkt samarbejde, hvor alle tre parter spiller hinanden gode.

Blev du inspireret

Hvis du blev inspireret til også at arbejde med rottebekæmpelse gennem TIMESAFE, er du velkommen til at kontakte os. Vi hjælper jer gerne i gang med opsætning i TIMESAFE.

Mail: kontakt@timesafe.dk
Telefon: 70 60 50 56

FAKTA

Vejle Kommune

• Danmarks 5.største kommune med 116.000 indbyggere.
• Konstateret +80% stigning af rotteanmeldelser i 2020 i forhold til året før.

KloakTek

• Installations- og servicevirksomhed indenfor rotter m.v.
• Leverandør til Vejle Kommune
• Har været meget aktiv i udviklingen af løsningen i TIMESAFE

TIMESAFE

• Samarbejdsplatform internt og på tværs af samarbejdende virksomheder
• Anvendes af kommuner, detailkæder, ejendomsadministratorer, serviceleverandører m.v.

To gange om året inviterer vi vores kunder til ERFA møde, hvor vi deler viden, erfaringer og inspirerer hinanden. Næste gang bliver den 22. oktober 2019 på Hotel Nyborg Strand og vi glæder os allerede!

Tema: USE CASES

Vores største ønske og ambition er at understøtte konkret handling og positiv forvandling hos vores kunder og deres samarbejdspartnere. Derfor fastsatte vi hurtigt temaet “USE CASES” (brugsscenarier), da vi begyndte at planlægge arrangementet.

TIMESAFE er et super fleksibelt værktøj, der bliver anvendt i mange forskellige sammenhænge og funktioner. Den viden og inspiration vil vi gerne tilvejebringe, så den er let tilgængelig for andre.

Indledning i vores invitation

Samfundet som helhed har stærkt stigende opmærksomhed på energiforbrug og miljø. Regeringen
har besluttet at Danmarks udledning af drivhusgasser, eksempelvis CO2, skal reduceres med 70% i
2030. Kommuner og private virksomheder har ligefrem konkrete målsætninger om at blive CO2
neutrale indenfor en kort tidshorisont.

Skærpede lovkrav kræver nye indsatser for at udvikle og sikre en effektiv brandsikkerhed. De nye regler stiller også nye krav til dokumentation for at de skærpede regler efterleves i praksis. Ambitionerne er store og for at målsætningerne skal nås, skal der handling bag ordene.

TIMESAFE understøtter idag håndteringen af mere end 100 forskellige slags tekniske anlæg og installationer – fra eltavler til ventilation, brandanlæg m.v. Mulighederne for at få bedre overblik, bedre styr på serviceringen, driften og vedligeholdelsen, samarbejder, kvalitetssikring af data, udbud, dokumentation m.v. har aldrig været større eller mere tilgængelig end i dag – TIMESAFE kan bidrage til at ambitionerne realiseres.

På dette ERFA møde sætter vi fokus på brugsscenarier i relation til TIMESAFE.

Med oplæg fra virksomheder, der selv bruger TIMESAFE aktivt, og efterfølgende diskussion ved bordene, ønsker vi at give dig ny inspiration, men også at bidrage til at gøre anvendelsen af TIMESAFE helt jordnær og direkte anvendelig for dig og dine kollegaer i din hverdag.

Programmet for ERFA dagen

09.00 Ankomst & let forplejning, kaffe og the
09.30 Velkomst & kort præsentation
09.45 De vigtigste nyheder siden sidst
10.30 TEMA: USE CASES #1
12.00 Frokost & networking
13.00 TEMA: USE CASES #2
14.30 Pause med kage, kaffe, snacks og netværk
15.00 Få større udbytte af TIMESAFE
15.45 Opsamling og tak for i dag

Oplæggene

Energimærkning koblet med TIMESAFE – processen, erfaringerne og værdien

En stærk kombination der giver bedre overblik og nye og bedre muligheder for samarbejde mellem
bygningsejer, rådgivere og serviceleverandører.
Oplægsholdere: Henrik Linaa, SEAS-NVE & Karina Dalgaard Müller, Ikast-Brande Kommune

Få styr på dokumentationen i relation til brand

Behovene for og kravene til dokumentation stiger hele tiden – specielt i relation til brand. Bliv klogere på hvilken dokumentation, der er vigtig og se hvordan EL:CON bruger TIMESAFE til at få styr på dokumentationen og hvad det giver dem i hverdagen.
Oplægsholder: Henrik Jensen, Sikringsleder, EL:CON

Når teknologi møder TIMESAFE

Teknologien indsamler data som aldrig før, men hvordan bruger vi data aktivt? Hør hvordan koblingen af Airmaster’s ventilationsanlæg og TIMESAFE giver billigere og bedre drift – baseret på data.
Oplægsholdere: Lars Sall, CCO, Airmaster & Steen Olsen, TIMESAFE

Udviklingen af TIMESAFE i Kolding Kommune

I 4 år var TIMESAFE et internt ventilationsværktøj, men i dag arbejdes der på at håndtere mere end 20 anlægstyper i platformen. Hør om rejsen, erfaringerne og overvejelserne undervejs.
Oplægsholder: Jan Jacobsen, Ingeniør, Kolding Kommune

Arrangementet er udelukkende for kunder og invitationer udsendes direkte.

Vi glæder os til at se jer alle til en fantastisk ERFA dag i inspirationens tegn!

TIMESAFE håndterer serviceringen af mange tusinde ventilationsanlæg på tværs af kunder og serviceleverandører. Ud af de mange anlæg serviceres et sted mellem 6.000 og 8.000 i henhold til VENT-ordningen, der på landsplan tæller ca. 30.000. Den nye løsning i TIMESAFE gør det nemt at overholde VENT-ordningens standarder, giver liv til data og kan aktiveres uden videre.

Opgøret med servicerapporten, nyt liv til data og bedre samarbejde

Der har været flere formål med udviklingen af den nye VENT løsning – en ide, som oprindeligt blev født af Silkeborg og Ikast-Brande Kommuner.

Thomas Lyngvad fra Silkeborg Kommune og Karina Dalgaard Müller fra Ikast-Brande Kommune anvender begge TIMESAFE i dagligdagen til at få overblik og styr på deres mange forskellige tekniske anlæg – blandt andet den løbende servicering af deres respektive ventilationsanlæg.

Karina Dalgaard Müller, Ikast-Brande Kommune:

Vi har mange ventilationsanlæg, der serviceres i henhold til VENT-ordningen og vi ville gerne væk fra servicerapporterne, fordi vi får så mange af dem. I stedet for at modtage tusindvis af filer henover årene, så har vi nu fået lavet en løsning, hvor data ikke ligger i filer, men struktureret i en database, der gør det muligt at kunne arbejde mere effektivt med vores anlæg.

Løsningen – helt konkret

Med afsæt i de servicetjekskemaer, som VENT-ordningen udstikker rammerne på, har vi lavet en løsning, der indeholder alle de kendte tjekliste punkter og positioner. Derudover kan opsætningen suppleres med stamdatapunkter, som eksempelvis filterregistrering, angivelse af motortype og -model, fabrikat m.v. Kun fantasien sætter grænsen og vi ser vidt forskellige registreringssetups på tværs af kunder.

Løsningen fungerer på tværs af alle devices – fra den stationære eller bærbare computer på kontoret til tabletten eller mobilen hos serviceteknikeren i marken. Den nye løsning kan implementeres fuldt ud med et par klik.

TIMESAFE’s projektleder på løsningen, Thomas Hansen:

Vi havde tre umiddelbare succeskriterier, da vi gik igang med udviklingen af det nye koncept for ventilationsservice efter VENT-ordningens retningslinjer. Vi ville gøre det normale servicetjek skema fra VENT-ordningen mobil- og tabletvenligt, vi ville strukturere data i en database, så data bliver direkte anvendelige på samme måde som andre data i vores værktøj og så ville vi give liv til data. Det sidste betyder i praksis, at hvor et udført punkt på servicetjeklisten førhen var et flueben eller et kryds i skemaet, så er det nu en detalje i en tilstandsvurdering, som gør det muligt at se hvor der fortsat mangler at blive fikset en ting eller to.

Stor interesse fra både bygningsejere og serviceleverandører

TIMESAFE håndterer mange tusinde ventilationsanlæg på tværs af kunder og serviceleverandører og derfor har det givet god mening at tænke i løsninger, som kan gøre servicearbejdet nemmere og mere levende.

Partner Steen Olsen, TIMESAFE:

Specielt bygningsejere, som anvender vores værktøj til håndtering af ventilationsservice, har efterspurgt denne løsning i nogen tid og jeg glæder mig over, at vi nu kan tilbyde dem en løsning, der gør op med filer og giver bedre indsigt. Når det er sagt, så modtager vi også stadigt flere henvendelser fra serviceleverandører, som ønsker at arbejde mere effektivt og komme tættere på deres kunder. Det er nu muligt.

Sekretariatet bag VENT-ordningen godkender løsningen

Den daglige drift af VENT-ordningen varetages af Teknologisk Institut, der løbende har været med på sidelinien og i dialoger med Silkeborg og Ikast-Brande Kommuner, i takt med at løsningen har taget mere og mere form i TIMESAFE.

Det er vigtigt at pointere, at Teknologisk Institut er 100% uafhængig og inddragelsen af sekretariatet alene har tjent det formål at tilsikre at alle regler og foreskrifter har været opfyldt i den nye løsning.

innovationSilkeborg har inviteret Stiftende Partner Steen Olsen, TIMESAFE og Lars Thygesen, Faglig leder ved Energi & Teknik i Silkeborg Kommune til at dele ud af konkrete erfaringer med det, der har vist sig at være et specielt vellykket OPS-projekt (offentlig-privat samarbejde).

Programmet

11.30 – 12.00 Ankomst og frokost
12.00 – 12.10 Velkomst ved Lone Lyrskov, Kommunaldirektør Silkeborg Kommune
12.10 – 12.30 Offentlige-private samarbejder – derfor!
12.30 – 13.15 TIMESAFE hjælper kommunerne med overblik
13.15 – 13.30 Pause og Virtual Reality Demo Lab v. TimeStory
13.30 – 14.15 Undgå typiske faldgruber i offentlige-private samarbejder
14.15 – 15.00 Kan Virtual Reality Exposure hjælpe psykisk sårbare unge?
15.00 – 16.00 Afrunding og networking

Arrangementet er gratis og finder sted den 15. november i byrådssalen på Det Gamle Rådhus. Der er kun plads til 45, så tilmelding er nødvendig.

Tjek beskrivelserne af det spændende program og tilmeld dig på innovationSilkeborg’s hjemmeside

IT systemer løser som udgangspunkt sjældent noget i sig selv, men kan være effektive midler til at nå konkrete målsætninger. Vores kunder har vidt forskellige baggrunde, formål, måder og forudsætninger for at håndtere den daglige drift og samtidig styre i mod de overordnede målsætninger i organisationen.

Udfordringer kan være alt fra basal fastlæggelse af målsætninger og prioritering heraf i organisationen, til dagligdagsopgaver som opstart af og samarbejde med leverandører, prioritering af anlægstyper, der skal håndteres, hvornår de er relevante at koble på og hvad der i den sammenhæng er væsentligt at vide. Hvem tager teten på hvilke opgaver og hvornår giver det mening at inddrage andre afdelinger, som eksempelvis indkøb eller byggeri, i processerne?

Med afsæt i hvor I er lige nu, sætter vi fokus på hvad I kan og bør prioritere for at indfri mest muligt af det potentiale, der følger med jeres anvendelse af TIMESAFE.

Programmet for onsdag den 14. november

09.45 – 10.00 Ankomst, kaffe, frugt…
10.00 – 10.15 Velkomst & kort præsentation
10.15 – 10.45 De vigtigste nye features i TIMESAFE
10.45 – 11.30 TEMA: TIMESAFE på alle niveauer
11.30 – 12.15 Frokost og netværk
12.15 – 13.30 Gruppesessions i to spor: Forankring & Videreudvikling
13.30 – 14.00 Pause med kaffe, kage, snacks og netværk
14.00 – 15.00 Opsamling, konklusion og tak for i dag

Øget fokus på ERFA og vidensdeling i to spor

Vi får generelt god feedback på den del af vores ERFA møder, hvor deltagerne i grupper diskuterer en problemstilling med andre i samme situation som dem selv. Denne gang styrker vi fokus på netop dén del af arrangementet og laver to spor i eftermiddagsseancen:

Spor 1 – Forankring
Hvordan får I TIMESAFE til at virke bedst muligt i jeres organisation. Vi kigger på gængse udfordringer og best case løsninger i denne sammenhæng.

Spor 2 – Videreudvikling
TIMESAFE er godt forankret for jer og I overvejer hvordan I kan komme videre fra hvor I er nu. Det kan være alt fra endnu bedre synergi mellem afdelinger til integrationer med andre systemer, teknologi der automatisk indrapporterer til TIMESAFE eller noget helt fjerde.

Find vej til Trinity Hotel og Konference Center

Trinity Hotel & Konference Center A/S
Gl. Færgevej 30, Snoghøj
7000 Fredericia

Klik her for rutevejledning.

TIMESAFE deltager på den årlige Digitaliseringsmesse 2018, som afholdes i Odense Congress center d. 27 september. Digitaliseringsmessen er en stor begivenhed for offentlig digitalisering, og trækker ca. 2.000 mennesker fra kommuner, regioner, stat og leverandørmarkedet.

Hvis det skulle have interesse, så kom og mød os til en uforpligtende snak, og få endnu mere indsigt i hvad TIMESAFE er.
Find os i Hal A Stand S12.

Vi glæder os til at se jer!

Programmet for torsdag den 15. marts

11.30 – 12.30 Ankomst, frokost og netværk
12.30 – 12.40 Velkomst
12.40 – 13.10 Nye tiltag og features (live gennemgang)
13.10 – 13.35 Oplæg: Frigør dig fra din leverandør
13.35 – 14.00 Oplæg: Den ringer INDEN den går i stykker
14.00 – 14.30 Pause med kaffe, kage og netværk
14.30 – 15.30 Gruppe sessions – ERFA og debat
15.30 – 16.00 Opsummering af gruppesessions og tak for i dag

Frigør dig fra din leverandør

Oplæg af Rasmus Jakobsen, Direktør i Transition Group.
Den provokerende overskrift tjener primært det formål at give anledning til refleksion. Transition arbejder med og gennemfører strategier indenfor energieffektivisering og arbejdet sammen med både offentlige og private organisationer. Det er med baggrund i virksomhedens erfaringer, at Rasmus Jakobsen udfordrer deltagerne på hvorfor det er så vigtigt at være uafhængig af sine leverandører.

Den ringer INDEN den går i stykker

Oplæg af Bo Eskerod Madsen, Direktør i ReMoni.
ReMoni arbejder indenfor det der på nydansk kaldes IoT – Internet of Things. Kort fortalt – muligheden for at teknologi kan kobles sammen på tværs. På mange måder er IoT ikke nyt, men der sker alligevel en rivende udvikling i øjeblikket, som kun vil intensiveres over de kommende år.

Hør mere om hvordan vedligehold kan inddeles i niveauer, fra niveau 1 hvor reparationer foretages når noget går i stykker, til niveau 4, hvor kunstig intelligens kan forudse nedbrud, så de kan undgås. Vær med i diskussionen af hvornår det giver mening, og hvordan det bedst og billigst kan opnås.

Find vej til Hindsgavl Slot

Hindsgavl Slot
Hindsgavl Alle 7
5500 Middelfart

Klik her for rutevejledning.

Ønsker du at deltage?

ERFA mødet er gratis, men forbeholdt TIMESAFE’s kunder. Er du kunde hos os og ønsker du at deltage, så klik her for at tilmelde dig.

I takt med øget kundetilgang, masser af nye leverandører og ikke mindst en lang række nye anlægstyper og anvendelsesscenarier, som i højere grad går på tværs af faggrupper og afdelinger, opstår nye behov, problemstillinger og der rejser sig helt naturligt en række nye spørgsmål – eksempelvis

• Hvordan samarbejder kollegaer og leverandører bedst muligt via TIMESAFE?
• Hvad der kan gøres for at arbejde mod en optimal organisatorisk forankring af TIMESAFE internt i organisationen?
• Hvordan går vi fra individuel til fælles forankret viden?

Den 2. marts samler vi alle vores kommunale kunder til ERFA møde i Vejle, hvor temaet “Samarbejde og organisatorisk forankring” er det centrale tema. ERFA møderne er events, hvor vi for alvor får mulighed for at lytte til hvilke udfordringer og muligheder vores kunder har på tværs af organisationer, og dermed hvor det er vi kan gøre TIMESAFE og anvendelsen af vores platform endnu bedre.