Fra pilotprojekt til Facility Management

TIMESAFE er et godt match til en virksomhed som vores, og vi kan se et stort potentiale i at få udviklet en komplet Facility Management database i samarbejde med TIMESAFE Jesper Thorsgaard Larsen, Head of Group Engineering i Salling Group.

Derfra har de selv videreudviklet platformen til at omfatte flere områder og til at løse deres mange behov for registreringer og dokumentation rundt i butikkerne.

Ro i maven ved brandsyn

Efter at Bygningsreglementet 2018 blev implementeret, begyndte brandtilsynene at agere efter BR18.

“Med de mange butikker skulle vi hurtigt finde et værktøj, så vi ikke var bagud alle steder, når brandmyndighederne kom,” fortæller Lars Nikolajsen, Controller ved Billigblomst, og fortsætter:

“Vi valgte TIMESAFE på grund af brugervenligheden. Det er supernemt at arbejde med, når først det er sat op. Det giver os overblikket og ro i maven i forhold til brandsyn. Vi ved jo, at vi blot skal åbne loggen. Selv brandmyndighederne er begejstrede over platformen. I brandloggen kan de se, at vi laver de eftersyn, vi skal, og at vi har styr på det. Vi oplever, at TIMESAFE er respekteret hos de otte brandmyndigheder, som vi er i kontakt med rundt i landet, og at de kender værktøjet.”

Vi oplever, at TIMESAFE er respekteret hos de otte brandmyndigheder, som vi er i kontakt med rundt i landet, og at de kender værktøjet.

Lars Nikolajsen, Controller ved Billigblomst

Besparelser på flere måder

I takt med digitaliseringens indpas passer TIMESAFE godt ind i Billigblomsts forretningsmodel, hvor de har fokus på omkostningsbesparelser.

Da der senere dukkede andre emner op omkring lovpligtige eftersyn, var de derfor ikke i tvivl om, at de måtte effektivisere yderligere. De fleste af emnerne havde Billigblomst styr på, men ikke samlet ét sted.

“Måske var dokumentationen sendt med en faktura på et eftersyn, og så kunne vi bruge en halv dag på at finde den. Vi blev enige om, at vi måtte have den fulde pakke for at spare mere tid og samtidig kunne dokumentere så let som ved brand, at vi lavede de eftersyn, vi skulle.”

“Vi sparer tid og dermed penge,” fortæller Lars Nikolajsen og fortsætter:

“Besparelserne på tid og penge spiller godt ind i vores forretningsmodel, hvor vi har skarpt fokus på at minimere omkostninger, for at kunne have det effektive vareflow og lave priser.”

Besparelserne på tid og penge spiller godt ind i vores forretningsmodel, hvor vi har skarpt fokus på at minimere omkostninger, for at kunne have det effektive vareflow og lave priser.

Lars Nikolajsen, Controller ved Billigblomst

Udvikling til en lettere hverdag

Lars Nikolajsen er glad for, at de ikke behøver lede længe efter dokumentation. De ved, hvor den er, og kan nemt få fat i den. Samtidig giver platformen ham roen til at have fokus på andre områder:

“TIMESAFE giver meget overblik. Jeg kan sidde på kædekontoret og se, hvad der sker i hver enkelt plantecenter. Ellers skulle jeg bruge flere dage på at køre rundt til dem. Det frigiver igen tid og giver overblik. Jo mere jeg har kontrol over og styr på tingene, jo bedre kan jeg tage andre skridt, der er vigtige for forretningen. Jeg kan følge med i, at det sker rundt i butikkerne, hvilket giver mig vished om at vi har styr på det. Det giver luft til andre ting. Hvis du kan få tingene systematiseret og sat i orden, og samtidig vide, at det fungerer, får du frigivet din arbejdstid til noget andet og mere. Plus der er også den mentale frihed, det giver.”

Jo mere jeg har kontrol over og styr på tingene, jo bedre kan jeg tage andre skridt, der er vigtige for forretningen.

Udviklede egne løsninger

Billigblomst har selv udviklet videre på nogle åbne løsninger i TIMESAFE, så de letter driften i hverdagen på flere fronter.

“Jeg har lagt alle vores firmabiler ind i TIMESAFE, og har sat en QR kode på instrumentpanelet. Hvis chaufførerne observerer et eller andet med bilen, kan de skanne QR koden og oprette en opgave, så jeg får besked om problemet. Igennem QR koden har chaufførerne også nem adgang til alle oplysninger om bilen, som telefonnummer til vejhjælp, policenummer, registreringsattest og link til vores forsikringsmægleres hjemmeside, hvor de kan få endnu mere hjælp,” siger Lars Nikolajsen.

Igennem QR koden har chaufførerne også nem adgang til alle oplysninger om bilen, som telefonnummer til vejhjælp, policenummer, registreringsattest og link til vores forsikringsmægleres hjemmeside, hvor de kan få endnu mere hjælp

Lars Nikolajsen, Controller ved Billigblomst

Billigblomst har været rigtig gode til at matche egne behov med de muligheder og den fleksibilitet, de har fundet i TIMESAFE platformen.

“Mulighederne er uendelige,” siger Lars Nikolajsen, og fortæller at fremadrettet ligger fokus på også at udvikle løsninger til fødevarekontrol, som vil gøre det endnu nemmere for plantecentercheferne, hvis der kommer uanmeldt fødevarekontrol på besøg.

Bedre og billigere forsikringer stillet i udsigt

Billigblomsts forsikringsmægler har fået indblik i deres dokumentation og har reageret positivt på tiltaget.

Vores forsikringsmægler har været virkelig begejstret og fortalt, at kunne vi være 100% i mål med alle TIMESAFE registreringer efter halvandet år, så vil vi kunne opnå bedre og billigere forsikringer.

Lars Nikolajsen, Controller ved Billigblomst

“Da vi købte TIMESAFE, var jeg rundt i alle butikker, registrere enhederne og sætte turnusser op. Vi er ikke 100% i mål, men meget tæt på med brand. Det samme gøres for andre områder, og vores forsikringsmægler har været virkelig begejstret og fortalt, at kunne vi være 100% i mål med alle TIMESAFE registreringer efter halvandet år, så vil vi kunne opnå bedre og billigere forsikringer.”

Igen er der omkostningsbesparelser at hente.

“Vi føler os bedre rustet til fremtiden gennem TIMESAFE ved, at vi ved, vi har styr på det, vi skal have styr på – og vi kan dokumentere det,” afslutter Lars Nikolajsen.

Anders Østergaard Djernes, Byggekoordinator og FM teamleder hos BAUHAUS, er superbruger og tovholder på platformen, og har blandt andet opstartet en ny facility afdeling med dens opgavemodul til intern ordrehåndtering.

Fremstår professionelle overfor kunder og brandmyndigheder

De skærpede brandkrav gjorde for et par år tilbage, at BAUHAUS implementerede TIMESAFE til at styre dokumentation og skabe overblik.

“TIMESAFE gør det let for os ikke bare at overholde driftsjournaler og andre eftersynsaktiviteter, men også at kunne dokumentere det, som er påkrævet i forhold til brandmyndighederne. På den måde kan vi hurtigt vise, at vi har styr på det, under det årlige brandeftersyn. Brandmyndighederne kender også værktøjet. I de 1,5 år vi har brugt det til brandeftersyn, er langt flere brandmyndigheder begyndt at kende det. TIMESAFE’s BR18 Brandpakke gør, at vi kommer til at fremstå professionelle overfor kunder og brandmyndigheder, når vi viser, at vi løfter vores ansvar for brandsikring og at flugtveje er i orden. Det giver os ro i maven.”

BAUHAUS Facility Afdeling har været dygtige i implementeringsfasen. Allerede efter 1,5 år er langt de fleste af de 19 byggevarehuse selvkørende i brugen af platformen, og det er ifølge dem let at lære værktøjet at kende, også selvom man ikke har den store tekniske tæft.

Der er en kæmpe værdi i trygheden i, at vi får udført vores kontroller. Hvis jeg sendte ringbind ud til alle Varehuschefer, ville jeg ikke have samme overblik over, om de når dem igennem. Vi kan med TIMESAFE hjælpe hinanden til, at vi kommer i mål.

Ny facility afdeling – uden 180 gule sedler

BAUHAUS har opbygget en ny facility afdeling, og med TIMESAFE ombord fra opstarten har de dagligt overblikket over bygningernes tilstand og status over hele landet.

“Vi så en mulighed i at samle opgaverne, og så kendte vi hos BAUHAUS allerede platformen. Jeg vidste, der lå et opgavemodul, og selvom vi mest brugte værktøjet til brandområdet, tænkte jeg, det måtte være en god løsning, også i stedet for at købe endnu et program. Vi bruger det som komplet ordresystem i vores interne håndværkerafdeling. Det fungerer fint, og vi er fri for alle de mails, papirlapper og hvad der ellers suser rundt, ved at samle alt i én platform,” fortæller Anders Østergaard Djernes og fortsætter:

“I BAUHAUS facility afdeling har vi egne håndværkere, der dækker de 19 byggevarehuse rundt i landet, og ikke én skriver på A4 ark eller sedler længere. Håndværkerne, varehuscheferne og jeg opretter alle opgaver på platformen, så vi alle har overblik over status og fremgang. Det er rigtig godt, for vi kan vælge at følge de enkelte opgaver, og sker der ændringer, får vi alle besked om det.”

Håndværkerne, varehuscheferne og jeg opretter alle opgaver på platformen, så vi alle har overblik over status og fremgang. Det er rigtig godt, for vi kan vælge at følge de enkelte opgaver, og sker der ændringer, får vi alle besked om det.

Anders Østergaard Djernes tjekker oversigten og ser, at de har 180 åbne opgaver i gang, som deres to mand i Øst- og Vestdanmark tager sig af i rækkefølge prioriteret fra byggevarehusene:

“Vi har 180 åbne opgaver, som vores håndværkere arbejder på. Én dækker 9 byggevarehuse og én dækker 10 huse. Hvis vi skulle gøre det med 180 gule sedler, ville vi miste overblikket. Vi har skrottet alt papir og udfylder alt via TIMESAFE. I platformen er der et prioriteringsværktøj, hvor man kan prioritere opgaverne. Det vil sige, vi kan se, om opgaven er bygningskritisk, vigtig, mindre vigtig eller hvilken kategori byggevarehuset har valgt.”

Fokus på forretningen

Når BAUHAUS opstarter nye byggevarehuse, kan cheferne koncentrere sig om forretningen, mens de ved, at der er styr på bygningsdriften.

“Når vi hos BAUHAUS skal starte et nyt varehus op, hvor TIMESAFE kommer ind fra opstarten, kan vi have registreret alt teknik fra starten, og så ved vi, det virker. Når man har overdraget et nyt varehus til en chef, der kommer med gode forretningsevner, men ikke ved så meget om bygninger, kan vi visualisere det med billeder og en kort beskrivelse, i stedet for blot at overrække nøglerne og ønske, at de får det bedste ud af det. Her kan vi også få styr på de eksterne serviceaftaler med det samme. Varehuscheferne har og skal have alt andet i hovedet end bygningsdrift. Det er en svær opgave, hvis de selv lige skal holde styr på ventilation, brand og meget andet samtidig. Der kan TIMESAFE samle det, give overblik og gøre det mere enkelt – og jeg får meget nemmere ved at hjælpe på distancen, så jeg ikke skal rundt i alle hjørner af Danmark hver gang.”

Fleksibel og driftsstabil kvalitetsplatform

Anders Østergaard Djernes er selv teknisk anlagt og er god til at dele konstruktive input. Han oplever, at der bliver taget godt imod hans idéer, og at han i samspil med TIMESAFE udvikler platformen, mens de kører.

Jeg har flere gange oplevet, at vores input er lanceret på næste opdatering af brugerfladen. Jeg føler nærmest, at vi er sparringspartnere og udviklingspartnere.

“Hvis BAUHAUS har behov for udvikling af et område, for eksempel at få et nyt modul ind i platformen, siger TIMESAFE god idé og lad os drikke kaffe – vi udvikler mens vi kører. Der står altid åbent, når man har en god idé, og de tager det, jeg kommer med, til sig. Jeg har flere gange oplevet, at vores input er lanceret på næste opdatering af brugerfladen. Jeg føler nærmest, at vi er sparringspartnere og udviklingspartnere. Det tvivler jeg på, at vi hos BAUHAUS kunne være i samme grad med andre store facility management platforme. Her er ikke langt fra tanke til handling, og det virker rigtig godt. Der er altid noget, der kan forbedres, men det gør TIMESAFE løbende, så det er fleksibelt og agilt, og grundlæggende virker det rigtig godt.”

“Samtidig er min oplevelse, at de ikke lancerer noget, før de er sikre på, det virker. Det er en driftstabil kvalitetsplatform. I de 1,5 år, hvor BAUHAUS har brugt TIMESAFE, har vi ikke én gang oplevet nedetid, der har ingen nedbrud været. Det er kodet utroligt godt, og ingen tvivl om, at TIMESAFE gør sig umage med tingene.”

Det er en driftstabil kvalitetsplatform. I de 1,5 år, hvor BAUHAUS har brugt TIMESAFE, har vi ikke én gang oplevet nedetid, der har ingen nedbrud været. Det er kodet utroligt godt, og ingen tvivl om, at TIMESAFE gør sig umage med tingene.

Fremtidsplaner

På spørgsmålet om, hvordan BAUHAUS føler sig bedre rustet til fremtiden gennem brugen af TIMESAFE, lyder svaret:

“På mange områder. Vi har styr på den lovmæssige del i forhold til brand og egenkontrol. Vi er bedre rustet til at kigge ind i serviceaftaler, og vi har et godt ordresystem til alle interne og snart også eksterne opgaver.”

Fremadrettet har BAUHAUS planer om at videreføre samarbejdet omkring tekniske anlæg med leverandører. Anders Østergaard Djernes har gennemført et stykke arbejde, der rækker ud over det sædvanlige ved at oprette alle tekniske anlæg og påsat alle QR-koder. På 1,5 år har han registreret 2500 enheder – fra ventilationsanlæg til trucks på lageret, og det er kun et spørgsmål om tid, før han går videre til at igangsætte samarbejdet med leverandører via TIMESAFE.

“Alt brandteknisk udstyr, trucks, lifte, og alt hvad der kan snurre rundt er mærket op og klargjort til, at vi kan sætte i gang og begynde at oplære vores eksterne leverandører,” runder Anders Østergaard Djernes af.

Brand er uden sammenligning det fagområde, som vi oplever størst interesse omkring i TIMESAFE. De mange nye eftersynskrav, og ikke mindst de dokumentationskrav, der følger med i forhold til egenkontrollerne, udfordrer virkelig mange bygningsejere. De har svært ved at overskue reglerne og mangler systematik i forhold til at kunne planlægge, udføre og dokumentere de mange eftersyn. Vores BR18 Brandpakke er med til at løse de mange udfordringer.

Der er langt bedre styr på det nu

En af de mange virksomheder, som anvender løsningen er Norddjurs Kommune, der selv oplevede en brand på et plejehjem for nogle år siden, hvor flere beboere omkom. Siden da har kommunen øget indsatsen på området markant og blandt andet indført TIMESAFE til at hjælpe med at styre de mange eftersyn. 

Fritz Birk Sørensen, der er Teknisk Serviceleder på Farsøhthus Plejehjem bruger TIMESAFE til at udføre og dokumentere de lovpligtige egenkontroller.

Jeg kan gå ud fysisk på stedet og scanne ind med min telefon og sikre at de enkelte enheder er i orden. Der er langt bedre styr på det, end der var dengang før vi havde branden”, Fritz Birk Sørensen.

Norddjurs Kommune er ikke alene om at anvende TIMESAFE som et værktøj i hverdagen. Aktuelt anvendes BR18 Brandpakken af hver 6. danske kommune, store ejendomsejere, mange detailkæder – bl.a. Elgiganten og Coop, der begge har været med til at udvikle løsningen.

Der skal selvfølgelig være styr på brandsikkerheden og jeg oplever kun stor interesse for at få styr på det hele, når jeg taler med virksomheder landet over. Men uden et godt styringsværktøj er det svært og det var netop det komplekse vi ville gøre enkelt, da vi lavede vores BR18 Brandpakke sammen med Elgiganten og Coop”, siger Troels Ejsing Bak, Salgschef hos TIMESAFE.

Få mere at vide om BR18 Brandpakken

Vi har erfaring med at hjælpe kunder fra mange forskellige brancher og vi har sikkert også hjulpet nogen i din. Kontakt os for at høre mere.

Troels Ejsing Bak, Salgschef, troels@timesafe.dk, 61105113.
Steen Olsen, CEO, steen@timesafe.dk, 20908257.

BAUHAUS har mange gode grunde til, at de nu implementerer TIMESAFE som en central del af driften af alle butikker i Danmark.

Til spørgsmålet om hvad der er det vigtigste for BAUHAUS svarer Byggekoordinator Anders Østergaard Djernes resolut:

OVERBLIK! Først og fremmest at få overblikket over hvor mange tekniske anlæg vi har og hvilken tilstand de er i. Men det er også vigtigt for os at skabe et godt arbejdsredskab til butikkerne og personalet.“

Og det ér en bred palette, der er på agendaen hos BAUHAUS. TIMESAFE skal anvendes indenfor alle tekniske og bygningsrelevante fagområder og i alle 19 butikker samt det centrale servicecenter. BAUHAUS er en virksomhed med mange – og meget store – butikker, stor geografisk spredning, mange medarbejdere og leverandører at holde styr på. Derfor er et effektivt og centralt styringsværktøj som TIMESAFE en kæmpe fordel i mange forskellige sammenhænge.

Brand, energi og lovpligtighed

Eksempelvis er hele brandområdet et stort og komplekst område at håndtere i praksis. Og netop brandområdet vil blive håndteret via TIMESAFE i form af BR18 Brandpakken, der er en del af BAUHAUS’s nye TIMESAFE-værktøjskasse. BR18 Brandpakken indeholder en løsning til at dokumentere alle de anlægstyper og eftersyn, som bygningsreglementet stiller krav om eftersyn på – service, inspektion og egenkontroller. Det er anlæg som automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA), automatisk branddørslukning (ABDL) osv., men også slangevindere, varslingsanlæg m.v.

Ud over brand håndteres også fagområder som ventilation, porte, døre, trucks, lifte, pallereoler og meget mere. Nogle fagområder er underlagt lovpligtige regelsæt, mens andre handler om at få bedre økonomi, drift og vedligehold.

TIMESAFE kommer til at give os og vores butikker en kæmpe tryghed i at de får kontrolleret, det der skal kontrolleres, og at vi kan fremstå professionelle overfor myndighederne og vores kunder. TIMESAFE kommer også til at give os et helt andet overblik over hvad vi har af eksempelvis servicekontrakter, serviceleverandører, aftaler og give os mulighed for at sammenligne servicekontrakterne i butikkerne og gøre dem mere ensartet”.
Anders Østergaard Djernes, Byggekoordinator i Bauhaus.

Effektiv implementering

TIMESAFE platformen er sat op i teknisk forstand og vi havde kickoff med BAUHAUS den 26. oktober 2022 i butikken i Tilst. Forhåbningen er, at alle butikker er fuldt implementeret i løbet af december måned.

Det vigtigste er, at det bliver en succes i butikkerne, at det bliver et godt arbejdsredskab for personalet og at vi får overblik over vores serviceaftaler. Derudover glæder vi os til at få skabt overblik over, og få registreret alle vores tekniske anlæg i varehusene, få 100 % styr på brandområdet i henhold til BR18 og til at skabe værdi med data fra TIMESAFE til tværgående grønne investeringer og besparelser”.
Anders Østergaard Djernes, Byggekoordinator, BAUHAUS

Hos TIMESAFE ser vi meget frem til et godt, langvarende og værdiskabende samarbejde med Anders og resten af BAUHAUS.

Egenkontroller indenfor brandområdet er en væsentlig del af de lovpligtige eftersyn, der ifølge Bygningsreglement 2018 (BR18) løbende skal udføres og dokumenteres af bygningsejere. Kravene til at kunne fremlægge fyldestgørende dokumentation er skærpet i BR18 og er i dag alene bygningsejerens ansvar. De skærpede dokumentationskrav udfordrer mange bygningsejere – og specielt dem, der har en stor portefølje. Den nye løsning skal gøre det hele meget nemmere for alle.

Fra komplekst til Enkel Digital Egenkontrol

Brandområdet er nok det fagområde, hvor vi oplever allermest opmærksomhed fra vores kunder og markedet i det hele taget. Brand er et enormt komplekst område for mange at finde rundt i og i særdeleshed at få håndteret i praksis. Det er netop med afsæt i kompleksiteten, at vi så et potentiale i at kunne gøre en forskel gennem vores løsninger. Vi taler med mange, der oplever at få mange flere påbud end før og bøderne er også begyndt at dukke op flere og flere steder. Vi vil selvfølgelig meget gerne bidrage til både bedre sikkerhed og bedre økonomi”, siger Steen Olsen, direktør i TIMESAFE

Elgiganten og TIMESAFE har tidligere udviklet den løsning, som i dag går under navnet BR18 Brandpakken og som er en click-on del af TIMESAFE platformen. BR18 Brandpakken gør det muligt at dokumentere anlæg og brandtekniske installationer i detaljer, samle dokumentation og – som det helt centrale – at planlægge, udføre og dokumentere alle lovpligtige eftersyn i henhold til DKV-skemaet i BR18. 

Egenkontrollerne, som er en del af BR18 Brandpakken, er nu blevet udbygget yderligere i samarbejde med Coop, så den kan anvendes som en selvstændig løsning, kaldet Enkel Digital Egenkontrol, eller som en del af den samlede løsning, som BR18 Brandpakken er, hvor også service og inspektionseftersyn håndteres.

Fokusområder i egenkontrol-løsningen

Enkel Digital Egenkontrol har haft følgende, primære fokusområder i udviklingsfasen:

1. Den skal favne og opfylde de lovpligtige eftersynskrav med afsæt i Bygningsreglementets DKV-skema
2. Den skal gøre det muligt at digitalisere styringen, udførslen og dokumentationen af eftersyn
3. Den skal være bredt anvendelig – også udenfor Coops butikskæder
4. Beredskaberne skal på enkel vis kunne få adgang til en automatisk opdateret, digital logbog
5. Den skal være enkel og intuitiv for brugerne!

Alle flueben er sat i forbindelse med udviklingsprocessen og Coop har lanceret den nye egenkontrol løsning. Med det sagt, så er Enkel Digital Egenkontrol ikke en Coop-løsning, men en platformsløsning, der kan anvendes af bygningsejere i bred forstand, og det er der en god grund til.

Charlie Kragdahl, Sikkerhedschef i Coop, der har været meget aktiv i udviklingen af løsningen set fra et kundeperspektiv, udtaler:

Det var selvfølgelig vigtigt for mig, at løsningen hjælper os i Coop. Men når det er sagt, så har det også været et vigtigt fokuspunkt, at løsningen blev tænkt brugbar og relevant for alle andre bygningsejere i Danmark, fordi vi jo alle er underlagt de samme krav og udfordringer. Hvis løsningen er bredt anvendelig, så er det alt andet lige også en nemmere måde for landets beredskaber til at få adgang til dokumentation, og det vil kun hjælpe os alle.”

Enkel, intuitiv og brugerorienteret egenkontrol løsning

Der er masser af gode tanker og intentioner bag løsningen, men det spændende er om den virker i praksis, når først den ruller ud i butikkerne og brugerne skal til at anvende den. Spørgsmålet er dermed: Virker løsningen i praksis?

Enkel Digital Egenkontrol blev lanceret i Coop i midten af september, hvor den blev rullet ud i alle Coop’s ca. 700 egne butikker og præsenteret som et tilbud til de resterende ca. 400 selvstændige butikker. Lanceringen af den nye løsning er gået godt og der er blevet indberettet mere end 1.000 eftersyn allerede i løbet af den første uge og med overvejende positiv feedback fra butikkerne.

Det er vigtigt, at vi gør det nemt for brugerne, der står ude i vores butikker. Specielt i en så spredt organisation som Coop, der på tværs af kæder har ca. 700 egne butikker, og godt 1.100 med de selvstændige, er det vigtigt, at vi kan inddrage de ansvarlige for bygningerne på en enkel og intuitiv måde”, siger Charlie Kragdahl, Sikkerhedschef i Coop.

Smart brandplakat gør løsningen nem og tilgængelig for brugere og beredskaber

Løsningen indeholder en smart feature, som gør opgaven endnu nemmere for både brugere og beredskaberne. Via TIMESAFE platformen kan brugerne i de forskellige bygninger lave en A4 plakat, som printes og hænges op på kontoret, ved indgangen eller hvor det lige passer. Brandplakaten dannes med et enkelt klik i TIMESAFE og indeholder både vejledning, supportinformation og ikke mindst en QR kode, der er unik for ejendommen. 

Nem egenkontrol for brugerne

Når brugeren scanner QR koden, kommer han/hun med det samme ind til en oversigt over dagens egenkontroller, hvorfra de nemt kan indberettes og dokumenteres med ganske få klik. Når alle eftersyn er indberettet, er brugerens egenkontroller udført i henhold til BR18’s eftersynskrav. Ud over at finde eftersynsaktiviteter får brugerne også direkte adgang til andre former for dokumentation, som eksempelvis DKV-planer, bygningens brandstrategi, risikoklassificering, digital logbog m.v.

Nem adgang for beredskaberne

Beredskaberne kan scanne den samme QR kode og får her adgang til de samme informationer (DKV-plan, brandstrategi m.v.) og ikke mindst den digitale logbog, som TIMESAFE platformen automatisk danner. 

Logbogen, der officielt hedder “Logbog for brandtekniske anlæg og installationer”, skal bygningsejere kunne fremvise til beredskaberne, når de foretager brandsyn. Med TIMESAFE løsningen er logbogen direkte tilgængelig og kan indeholde enten egenkontrollerne alene eller en samlet løsning, hvor både service, inspektion og egenkontroller er registreret sammen med eventuelle ad hoc opgaver, der har været udført ud over de lovpligtige eftersyn.

Stor interesse for nemmere håndtering af brandeftersyn

Både op til og i særdeleshed efter lanceringen har TIMESAFE allerede oplevet voldsom interesse for løsningen og flere kommuner og private virksomheder har allerede tilmeldt sig løsningen.

De skærpede dokumentationskrav, mange flere påbud og udsigten til potentielle bøder eller det, der er værre, har helt klart øget efterspørgslen efter vores løsning”, siger Steen Olsen fra TIMESAFE.

Den store interesse glæder også Charlie Kragdahl fra Coop, for udviklingen af en bredt anvendelig løsning var en vigtig del af tankerne bag udviklingsforløbet.

Der er bare så mange fordele ved den her løsning, men helt grundlæggende har vi lavet den sammen med TIMESAFE for nemmere at kunne opfylde lovkravene på en enkel og brugervenlig måde. Vi er meget tilfredse med den løsning, vi har fået skabt sammen med TIMESAFE og er glade for, at andre også er interesserede, for så har vores tanker ikke været helt forkerte”, siger Charlie Kragdahl, Sikkerhedschef i Coop.

Kontakt os herunder, hvis du vil høre mere om løsningen

[ninja_form id=27]